안양시의회 사무 인계인수 규칙

제정 2021. 12. 21. 의회규칙 제56호

안양시의회 사무 인계인수 규칙

안양시의회 사무 인계인수 규칙

제1조(목적) 이 규칙은 안양시의회의 사무인계인수에 관한 기준 및 절차와 그 밖에 필요한 사항을 규정하여 책임 한계를 명확히 하고 의정의 일관성을 유지하게 함을 목적으로 한다.

제2조(적용 범위) ① 이 규칙은 다음 각 호의 자가 퇴직, 휴직 또는 전보되는 경우와 그 밖의 사유로 1개월 이상 그 직무를 담당할 수 없게 된 경우에 적용한다. 다만, 6개월 미만의 국내출장으로 인한 경우에는 예외로 할 수 있다.

1. 안양시의회 의장(이하 “의장”이라 한다.)

2. 안양시의회 사무국장(이하 “국장”이라 한다.)

3.「지방자치단체 예산 및 기금의 회계관리에 관한 규칙」, 「안양시 예산 및 기금의 회계관리에 관한 규칙」에 따른 출납사무담당자

4. 그 외 업무성질상 특별히 책임의 소재를 명확히 할 필요가 있다고 의장이 인정하는 자

② 사무인계인수에 관하여 다른 법령 등에 특별히 규정한 것을 제외하고는 이 규칙이 정하는 바에 따른다.

제3조(사무의 인계인수) ① 제2조에 해당하는 사람은 사무인계사유 발생일부터 7일 이내에 별표에 해당하는 사항을 후임자에게 인계하여야 한다.

② 후임자가 정해지지 아니한 경우와 그 밖에 특별한 사유로 후임자에게 사무를 인계할 수 없는 경우에는 그 직무를 대리하는 사람에게 인계하고, 그 직무를 대리하는 사람은 후임자가 사무를 인수할 수 있게 되었을 때에 즉시 이를 인계하여야 한다.

③ 같은 국․과내에서 상. 하급자가 동시에 사무를 인계하여야 할 사유가 발생하였을 때에는 하급자의 사무인계인수는 상급자의 인계인수로써 갈음할 수 있다.

제4조(인계인수서의 작성) ① 사무의 인계자와 인수자는 별표의 인계할 사항 전반에 대하여 별지서식에 따라 인계인수서를 작성하고 날인하여야 한다.

다만, 작성대상에 따라 해당사항이 없거나 불필요하다고 인정될 경우에는 생략할 수 있다.

② 제3조제3항에 해당하는 경우에는 상. 하급자가 하나의 사무인계인수서를 작성할 수 있으나, 하급자의 소관업무에 대하여는 연명으로 작성 날인하여야 한다.

③ 인계인수일 현재 비치되어 있는 목록, 대장 또는 규정 등에 따라 현재 상태를 확인할 수 있는 사항에 대하여는 대장상에 인계인수 사실을 명시하고 인계인수서 작성을 생략할 수 있다. 이 경우 인계인수서에는 “별도 ○ ○대장 및 ○ ○규정에 따른다”는 표시를 하여야 한다.

제5조(인계인수서 작성부수) 사무인계인수서는 1부를 작성하여 부서에 보관하여야 한다.

제6조(사무인계서 작성단위) ① 국장이상의 사무인계인수서는 팀 및 전문위원실 단위로 작성하여야 한다.

② 제1항의 경우 별표의 항목 중 재산, 재정, 회계, 기구, 인력, 보존문서, 장비, 차량 등과 같이 집중관리하는 업무에 대하여는 사무주관 팀에서 총괄 작성하여야 한다.

③ 사무인계인수서에는 항목별로 사실을 확인 날인하여야 하며, 확인자는 소관 전문위원 · 팀장 또는 작성자가 된다.

④ 제3항에 따른 확인자는 확인사항에 대하여 문제점이 있다고 인정할 경우에는 그 사실과 원인, 대책 그 밖의 참고사항 등을 명백히 기재하여야 한다.

제7조(사무인계인수의 입회) ① 사무의 인계인수를 할 때에는 반드시 입회자를 두어야 하며, 입회자는 인계인수가 끝난 즉시 인계인수서의 흠결 유무를 확인하여 흠결이 있을 경우에는 필요한 조치를 한 후 날인하여야 한다.

② 제1항의 입회자는 직제순위에 따른 사무인계인수자의 차상위에 있는 사람으로 한다. 다만 의장의 사무인계인수 입회는 국장으로 한다.

부칙

이 규칙은 2022년 1월 13일부터 시행한다.

[별표]

사무인계인수사항

항목

1. 의정방침(전임자)

2. 기구조직현황

3. 정·현원조서

3-1 정·현원표

3-2 직급별 정·현원표

4. 사무분장표

5. 역점추진업무목록

6. 중요지시사항목록

7. 중요 미결업무 조서

8. 요 계속추진대상업무 조서

9. 기획 및 현안중인 사항

10. 소송 계류 중인 사항

11. 관인, 공인목록

12. 보존문서 목록

13. 비밀소유 현황

14. 서류 및 장부목록

15. 중요 소모품 목록

16. 비품목록

16-1 사무용 비품목록

16-2 도서목록

17. 행정장비목록

18. 차량목록

19. 재고 물품조서

19-1 유류 수불조서

19-2 약품 수급조서

19-3 기타 자재수급조서

20. 재산조서

21. 세입세출 예산 현계표

21-1 세입예산 현계표

21-2 세출예산 현계표

21-3 국비세출예산 현계표

22. 세입세출외 현금 수지현계표

23. 당면 주요문제점 및 조치의견

24. 그 밖에 필요하다고 인정되는 사항

[별지]

사  무  인  계  인  수  서

안양시의회

○        ○        ○

○○○  사 무 인 계 인 수 서

1. 20  .    .    . 현재 안양시의회의 업무를 별첨과 같이 인계인수함.

2. 인계인수서 내용은 사실과 같이 작성되었음.

3. 인계인수 및 입회자는 다음과 같음.

○ 인   계   자 : 전직위              성 명                   □

○ 인   수   자 : 직  위              성 명                   □

○ 입   회   자 : 직  위              성 명                   □

[별지 제1호서식]

의     정     방     침

의 정 방 침	세 부 시 행 방 침

위 사실을 확인함.

20   .      .      .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제2호서식]

기  구  조  직  현  황

구 분	의회사무국
	계	전문위원실	팀
의회사무국

* 내역은 별첨 기구표와 같음.

위와 같음을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제3호서식]

3-1

정  원․ 현   원   조   서

구 분	총 원	일 반 직			별 정	기 능	고 용	전 문	그 밖의 사항
		소계	전문위원실	팀
정 원
현 원
결 원

위 사실을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

3-2

직 급 별  정․현 원 표

기관별 직급별	합 계			전문위원실			팀
	정원	현원	결원	정원	현원	결원	정원	현원	결원
합 계

위 사실을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제4호서식]

사   무   분   장   표

* 직원에 한하여 작성함.

소속 실과	직 명	성 명	분 장 사 무	담 당 일 자

* 부서별 및 담당별 사무분장은 ◯◯◯직제규칙과 같음.

위와 같음을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제5호서식]

역 점 추 진 업 무 (목록)

주관부서	건 명	내 용		목 적	현 황	비 고
		시행년도	사업개요

위 사실을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제6호서식]

중 요 지 시 사 항 목 록

지 시				추진상황	주관부서
구 분 (지시자)	일 자	건 명	내 용

위 사실을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제7호서식]

중 요 미 결 업 무 조 서

소 관 별	사 업 내 역				추진사항 (진도율)	미결사유	예정완료 시 기
	소 관 별	사 업 량	사 업 비	시행기간

위와 같음을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제8호서식]

요계속추진대상업무조서

소 관 부 서	건 명	내 용		현황	계 속 추 진 목적 또는 사유	예정완료 시 기
		시행년도	사업개요

위와 같음을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제9호서식]

기획 및 현안중인사항

소 관 별	건 명	내 용	현 재 진 행 상 황

위와 같음을 확인함.

20  .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제10호서식]

소 송 계 류 중 인 사 항

사 건 명	사 건 개 요	당 사 자		최 초 제 소		진행상황	소관부서
		원 고	피 고	일 자	관할법원

위와 같음을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제11호서식]

관  인․ 공  인  목  록

명 칭	수 량	규 격	재 료	신 조 또 는 개각일자	주 용 도	관수또는 사용부서

* 인영은 별도 공인대장과 같음.

위 사실을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제12호서식]

보  존  문  서  목  록

실과별	합 계	영 구	준영구	10년	5 년	3 년	1 년
계

* 내역은 별도 보존문서 기록대장과 같음.

위와 같음을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제13호서식]

비  밀  소  유  현  황

등급별 실과별	비 밀				대외비	음어자재	비 고
	계	1 급	2 급	3 급

* 내역은 별도 부서의 비밀관리기록부와 같음.

위와 같이 상위없음을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제14호서식]

서 류  및  장 부 목 록

실 과 별	편찬년도	서류장부명	책 수	보관장소	비 고

위와 같음을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제15호서식]

중 요 소 모 품 목 록

실과명	품 명	규 격	단 위	수 량			불출량	현재고	과부족	비고
				계	전년이월	수입

위와 같음을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제16호서식]

비     품     목     록

1. 사무용비품

* 별도 비품대장과 같음.

위와 같이 상위없음을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

2. 도 서 목 록

소 관 별	총 수 량	비 고
계

* 명세는 별도 도서대장과 같음.

위와 같음을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제17호서식]

행  정  장  비  목  록

장 비 명	단 위	규 격	수 량	상 태			비 고
				신 품	중 고	사용불가

* 내역은 별도 실․과별 장비대장과 같음(대장 미비치시는 명세 별첨)

위와 같음을 확인함.

20   .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제18호서식]

차     량     목     록

차 종	차량번호	취득일자	사용연료	사 용 자	비 고

위 사실을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제19호서식]

재  고  물  품  조  서

19-1 유류수불조서

유 종 별	단 위	규 격	수 입 량	불 출 량	재 고 량	용 도	취급부서

※ 위탁보고서 재고증명 따로 붙임

위와 같음을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

19-2 약품수급조서

실 과 별	품 명	단 위	규 격	대장상수량			현 재 고	과 부 족	비 고
				수 입	불 출	잔 량

위와 같음을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

19-3 그 밖의 자재수급조서

실 과 별	자 재 명	단 위	규 격	수 량			보 관 장 소
				대 장 상	실 재 고	과 부 족

* 재고증명 따로 붙임

위와 같음을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제20호서식]

재     산     조     서

구 분			토 지		건 물		기 타
			필 지	면 적	동 수	면 적	건수	수량
합 계
공유재산	소 계
	행정 재산	계
		공 용 재 산
		공 공 용 재 산
		기 업 용 재 산
		보 존 용 재 산
	일 반 재 산
국유재산	소 계
	행정 재산	계
		공 용 재 산
		공 공 용 재 산
		기 업 용 재 산
		보 존 용 재 산
	일 반 재 산

* 내역은 별도 재산대장과 같음.

위와 같음을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제21호서식]

세 입 세 출 예 산 현 계 표

21-1 세입예산 현계표

회 계 별	세 입 예 산 액	징 수 결 정 액	수 납 액	과 오 납 반 납 액	불 납 결 손 액	비 고
계

위 사실을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

21-2 세출예산 현계표

회 계 별	예 산 액	수입액(세입) ①	지 출 액 ②	잔 액 ① - ②	비 고

* 잔고증명 따로 붙임

위 사실을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

21-3 국비세출예산현계표

소 관 별	회 계 별	예 산 배 정 액	자 금 영 달 액	지 출 액	예산잔액	자금잔액	비 고
계

* 잔고증명 따로 붙임

위 사실을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제22호서식]

세입세출외현금수지현계표

구 분	수 입	지 출	잔 액	예금종류	비 고
계

* 잔고증명 따로 붙임

위 사실을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □

[별지 제23호서식]

당면주요문제점및조치의견

소 관 부 서	건 명 (내 용)	문 제 점	조 치 의 견
			인 계 자	주관부서

위와 같음을 확인함.

20   .     .     .

확  인  자 : 직위          직급           성명                □