안양시 물품관리 조례 시행규칙

제정 1988.  5. 25 규칙 제 468호

개정 1989.  2. 10 규칙 제 495호

개정 1994. 11. 25 규칙 제 879호

개정 1996. 11.  1 규칙 제 968호

개정 1999.  1.  1 규칙 제1014호

개정 1999. 12.  6 규칙 제1056호

개정 2007.  8. 10 규칙 제1208호

개정 2008.  7. 18 규칙 제1240호(안양시 행정기구 및 공무원 정원 조례 시행규칙)

일부개정 2017.  6. 15 규칙 제1477호(안양시 행정기구 및 공무원 정원 조례 시행규칙)

일부개정 2018.  4.  4 규칙 제1498호(안양시 규칙 중 중앙행정기관 명칭 및 일본식
한자어 일괄정비 규칙)

일부개정 2020.  1. 31 규칙 제1554호(안양시 규칙 중 제명 띄어쓰기와 약칭 및
어려운 한자어 일괄정비 규칙)

일부개정 2021.  8. 10 규칙 제1600호

안양시 물품관리 조례 시행규칙

안양시 물품관리 조례 시행규칙

제1조(목적) 이 규칙은 「안양시 물품관리 조례」의 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2020. 1. 31, 2021. 8. 10>

제2조(물품사무관리자의 지정) ① 시장은 「안양시 물품관리 조례」(이하 “조례”라 한다) 제2조에 따라 물품관리관, 물품운용관, 물품출납원 및 분임물품출납원을 다음 각 호와 같이 지정한다. <개정 2008. 7. 18, 2020. 1. 31, 2021. 8. 10>

1. 본청

가. 물품관리관: 회계과장

나. 물품출납원: 계약담당주사

다. 물품운용관: 각 과장․담당관

라. 분임물품출납원: 각 과․담당관의 주무담당주사

2. 직속기관 및 사업소

가. 물품관리관: 회계업무담당과장(과가 없는 직속기관 및 사업소는 직속기관 및 사업소의 장)

나. 물품출납원: 회계업무담당주사(과가 없는 직속기관 및 사업소는 주무담당주사)

다. 물품운용관: 각 과장

라. 분임물품출납원: 각 과 주무담당주사

3. 구청

가. 물품관리관: 회계업무 담당과장

나. 물품출납원: 경리담당주사

다. 물품운용관: 각 과장

라. 분임물품출납원: 각과 주무담당주사

4. 동

가. 물품관리관: 동장

나. 물품출납원: 주무담당주사

② 제1항에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 시장이, 청․소에 있어서는 청․소의 장이 이를 지정할 수 있다. <개정 2006. 8. 10, 2021. 8. 10>

제3조(물품매입 등의 품의요구서) 조례 제8조에 따른 물품매입, 수리, 제조품의 요구서는 별지 제1호서식과 같다. <개정 2021. 8. 10>

[제목개정 2021. 8. 10]

제4조(기증품조서 등) 조례 제11조에 따른 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식과 같다.

[전문개정 2021. 8. 10]

제5조(불용결정통보서) 조례 제16조에 따른 불용결정통보서는 별지 제4호서식과 같다.

[전문개정 2021. 8. 10]

제6조(불용품폐기조서) 조례 제18조에 따른 불용품폐기(해체)조서는 별지 제5호서식과 같다.

[전문개정 2021. 8. 10]

제7조 삭제 <89. 2. 10>

제8조(출납명령) ① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.

② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.

③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식의 청구 및 출급증에 날인하는 것으로 한다. <개정 2021. 8. 10>

④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다. <개정 2021. 8. 10>

⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호서식의 도서대출대장에 주관과장의 결재를 받아야 한다. <개정 2021. 8. 10>

⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 따라 공유재산관리 담당부서에 통지하여야 한다. <개정 2021. 8. 10>

제9조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제10조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 따라 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다. <개정 2021. 8. 10>

[제목개정 2021. 8. 10]

제11조(물품의 교부) ① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 하도록 하여야 한다. <개정 2021. 8. 10>

② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.

③ 물품을 구입할 때 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인하는 것으로 한다. <개정 2021. 8. 10>

제12조(소모품의 교부) ① 평상시에 소모하는 물품, 수입증지 등에 대하여는 예상 수요량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다. <개정 2021. 8. 10>

② 삭제 <2021. 8. 10>

제13조(물품의 반납) ① 분임물품출납원은 물품 중 사용불능 물품과 공사(수리등을 포함)후 발생품, 초과품에 대하여는 별지 제10호서식의 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. <개정 2021. 8. 10>

② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 따라 물품관리관에게 통지하여야 한다. <개정 2021. 8. 10>

③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.

④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 해당 물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다. <개정 2021. 8. 10>

⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유, 사용하고 있는 물품 중 물품정수관리 및 물품수급관리계획에 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품을 반납하도록 하여야 하며, 분임물품출납원은 별지 제10호서식의 반납 및 인수증에 따라 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다. <개정 2021. 8. 10>

제14조(소관전환 및 양여) ① 물품관리관이 물품을 소관전환하고자 할 때에는 별지 제11호서식의 물품 소관전환 합의서(물품 무상양여 합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조에 따른 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 본다. <개정 2021. 8. 10>

② 물품 소관전환을 합의하였을 때에는 기획경제실장의 결재를 받아 물품 소관전환 합의서(물품 무상양여 합의서)로 인계인수한다. <개정 2008. 7. 18, 2017. 6. 15, 2021. 8. 10>

③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항에 따라 처리한다. <개정 2021. 8. 10>

[제목개정 2021. 8. 10]

제15조(기재를 생략하는 물품) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품은 물품출납원이 보관하고 물품출납 장부에 기재하지 아니한다. <개정 2018. 4. 4, 2021. 8. 10>

1. 구입과 동시에 소모되는 것

2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품

3. 공유재산 관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각해야 하는 물품

제16조(불용의 결정) 시장은 다음 각 호의 기준에 따라 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다. <개정 2008. 7. 18, 2017. 6. 15, 2021. 8. 10>

1. 본 청

가. 부시장: 취득단가 5천만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다) 이하의 물품 및 생산물

나. 기획경제실장: 취득단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물

다. 회계과장: 취득단가 1천만원 이하의 물품 및 생산물

2. 청ㆍ소

가. 청ㆍ소의 장: 취득단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물

나. 회계주무과장: 취득단가 1천만원 이하의 물품 및 생산물

3. 동장: 취득단가 1천만원 이하의 물품 및 생산물

제17조(물품출납원의 장부 서식) 조례 제24조에 따른 장부 서식은 다음 각 호와 같다. <개정 2021. 8. 10>

1. 물품 수입 및 출급원장(별지 제13호서식)

2. 비품 출납 및 운용카드(별지 제14호서식)

3. 중요물품 이력카드(별지 제15호서식)

4. 물품 카드 등록부(별지 제16호서식)

5. 소모품대장(별지 제17호서식)

6. 도서대장(별지 제18호서식)

제18조(물품검수조서 등) 조례 제28조에 따른 물품검수조서는 별지 제19호서식, 조례 제29조에 따른 물품검사서는 별지 제20호서식과 같다.

[전문개정 2021. 8. 10]

제19조 삭제 <2021. 8. 10>

제20조(물품재고조사 등) 조례 제32조에 따른 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제22호서식과 같다.

[전문개정 2021. 8. 10]

부칙

①(시행일) 이 규칙은 공포한 날로부터 시행한다.

②(경과조치) 이 규칙은 시행당시 종전의 규정에 의하여 결정된 사항에 대하여는 종전의 예에 의한다.

부칙 <89. 2. 10 규칙 제495호>

이 규칙은 공포한 날로부터 시행한다.

부칙 <94. 11. 25 규칙 제879호>

이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

부칙 <96. 11. 1 규칙 제968호>

이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

부칙 <99. 1. 1 규칙 제1017호>

이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

부칙 <99. 12. 6 규칙 제1056호>

이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

부칙 <2006. 8. 10 규칙 제1208호>

이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

부칙 <2008. 7. 18 규칙 제1240호, 안양시 행정기구 및 공무원 정원 조례
시행규칙>

제1조(시행일) 이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

제2조 생략

제3조(다른 규칙의 개정) ① 부터 ⑥ 까지 생략

⑦ 「안양시 물품관리 조례 시행규칙」일부를 다음과 같이 개정한다.

제2조제1항제3호가목 중 “총무과장”을 “회계업무 담당과장”으로 한다.

제14조제2항 및 제16조제1호 중 “재정경제국장”을 각각 “기획경제국장”으로 한다.

⑧ 부터 ⑬ 까지 생략

제4조 생략

부칙 <2017. 6. 15 규칙 제1477호, 안양시 행정기구 및 공무원 정원 조례 시행규칙>

제1조(시행일) 이 규칙은 2017년 7월 1일부터 시행한다.

제2조(다른 규칙의 개정) ① 및 ② 생략

③ 「안양시 물품관리 조례 시행규칙」 일부를 다음과 같이 개정한다.

제14조제2항 중 “기획경제국장”을 “기획경제실장”으로 한다.

제16조제1호 중 “기획경제국장”을 “기획경제실장”으로 한다.

④ 부터 ⑮ 까지 생략

부칙 <2018. 4. 4 규칙 제1498호, 안양시 규칙 중 중앙행정기관 명칭 및 일본식 한자어 일괄정비 규칙>

이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

부칙 <2020. 1. 31 규칙 제1554호, 안양시 규칙 중 제명 띄어 쓰기와 약칭 및 어려운 한자어 일괄정비 규칙>

이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

부칙 <2021. 8. 10 규칙 제1600호>

이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

[별지 제1호서식] <개정 2021. 8. 10>

물품매입(수리․제조)품의 요구서
문서번호:
건 명:										주무관		주관 팀장			주관 과장			국장	부시장			시장
조직	정책 사업		단위 사업	세부 사업		편성목		통계목
										협조
목적 (용도)												물 품 관 리 관
												물 품 출 납 원
												분임물품출납원
물품 (매입․수리․제조) 명세
물품분류번호		품 명			규 격				단위		수 량			단 가				소요경비 추정액			비 고
위 물품을 월 일까지 매입 ․ 수리 ․ 제조 하여 주시기 바랍니다.
년 월 일
							주관과장						성명 :
재무관 귀하
주) 본 서식은 사무전결 처리규칙에 따라 결재권자의 결재를 받아 1부를 재무관에게 제출한다.

[별지 제2호서식]

기증품조서 및 수령증

1. 기증자	주소
	성명
2. 기증품
3. 기증목적
4. 기증용도
5. 기증의뢰 일시 및 장소		일시	장소
6. 물품관리상 필요사항
7. 기타수리여부 및 예산액

※ 주: 출납원에게 수령통지서로도 사용

기 증

상기와 같이 (       ) 하였습니다.

수 령

년     월     일

기증자:                 (인)

수령기관의장:                 (인)

[별지 제4호서식] <개정 2021. 8. 10>

(분류기호 및 문서번호)

기       관      명

(전화번호)

.     .     .

불용결정통보서

수신:         (인)                                    발신:             (인)

① 정부 물품 분류 번호	② 품명	③ 품목의 설명	④ 규격	⑤ 단 위	⑥ 수 량	⑦ 장부 가액	⑧ 취득 년월일	⑨ 상 태	⑩ 불용결정 사유	⑪ 불용 결정 년월일	⑫ 회계명	⑬ 물품 소재지	⑭ 보관 관서명	⑮ 처분 의견	⑯ 기타 사항

[별지 제5호서식]

불용품폐기(해체)조서

① 관련문서번호
② 장소
③ 일자
집행자	④ 직위.직급			⑤ 성명		(인)
입회자	⑥ 직위.직급			⑦ 성명		(인)
⑧ 정부물품분류번호	⑨ 품명	⑩ 단위	⑪ 규격		⑫수량		⑬ 금액
⑭ 폐기처분의 방법 또는 해체이유
⑮ 해체할때 활용가능부품명세 (난이부족할때는 별첨)
⑯ 기타사항

[별지 제6호서식] 삭제 <2021. 8. 10>

[별지 제7호서식]

청구및출급증

수신:                         ① 청구번호:

(일반회계관서용)

발신:                         ② 출급증빙서번호:

③ 아래와 같이 청구함 년 월 일						결재	실과장				인
							분임물품출납원				인
④ 일련 번호	⑤ 정부물품 분류번호	⑥ 품명	⑦ 규격	⑧ 단위	⑨ 청구량		⑩ 용도	⑪ 단가	⑫ 취득 금액	⑬ 출급량	⑭ 비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
⑮ 위 물품의 출급을 승인함 년 월 일					물품관리관				(인)
					물품출납원				(인)
⑯ 위 물품을 정히 영수함 년 월 일					분임물품출납원				(인)
⑰ 장부기입을 확인함 년 월 일					확인관				(인)

(주): 2부작성 사용

청구 및 출급증기재요령

① 청구번호: 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.

② 출급증빙서번호: 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.

③ 아래와 같이 청구함: 청구일자를 기입하고 날인한다.

④ 일련번호: 생략

⑤ 정부물품분류번호: 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.

⑥ 품명: 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑦ 규격: 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.

⑧ 단위: 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.

⑨ 청구량: 분임물품출납원이 청구양을 기입한다.

⑩ 용도: 주된 사용목적을 기입한다.

⑪ 단가: 생략

⑫ 취득금액: 취득한 금액을 기입한다.

⑬ 출급량: 물품관리관이 출급한 량을 기입한다.

⑭ 비고: 장부기재 사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.

⑮ 위 물품의 출급을 승인함: 물품출납원의 조사사항을 확인하고 물품관리관이 승인날인한다.

⑯ 위 물품을 정히 영수함: 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.

⑰ 장부기입을 확인함: 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원 등)이 확인한다.

※ 참고사항: 분임출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납 순서에 따라 편철 보관한다.

[별지 제8호서식]

도서대출대장

결재		대출번호	관리번호	분류번호	도서명	차수자				대출기간	독촉상황	변상상황	반납일자	비고
주관 과장	분임물품 출 납 원
						소속	직명	성명	인
										부터 까지
										부터 까지
										부터 까지
										부터 까지
										부터 까지

[별지 제9호서식] 삭제 <2021. 8. 10>

[별지 제10호서식] <개정 2021. 8. 10>

반납 및 인수증

(일반회계관서용)

수신:                                           ① 청구번호:

발신:                                           ② 인수증빙서번호:

③ 아래와 같이 반납함 년 월 일						결재	과장				인
							분임물품출납원				인
④ 일련 번호	⑤ 정부 물품 분류 번호	⑥ 품명	⑦ 규격	⑧ 단위	⑨ 반납 수량	⑩ 반납 사유		⑪ 반납품 상태	⑫ 인수량	⑬ 비고
⑭ 위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일					물품 관리관			(인)
					물품 출납원			(인)
⑮ 위 물품을 인수함. 년 월 일					물품 출납원			(인)
⑯ 장부기입을 확인함. 년 월 일					확인관			(인)

[별지 제11호서식] <개정 2021. 8. 10>

소관전환

물품 (           ) 합의서

무상양여

① ( )을 하고자 하는 기관
② 지방자치단체명					③ 소관 기관명				④회계명
⑤ 정부물품 분류번호		⑥ 품명			⑦ 규격	⑧ 단위		⑨ 수량	⑩금액		⑪ 물품의 상태		⑫비고
⑬(소관전환, 무상증여)의 조건
⑭(소관전환, 무상증여)을 필요로 하는사유
상기 물품을 인계합니다. . . 인계자: 시장 (인) 물품관리관 직.성명 (인) 물품출납원 직.성명 (인)
⑮( )을 받고자 하는 기관
⑯ 기관 단체명				⑰소관 기관명						⑱ 회계명
⑲( ) 받은후			물품의분류
			물품의용도
상기물품을 인수합니다. . . . 인수자: 인수기관의 장 (인) 물품관리관 직.성명 (인) 물품출납원 직.성명 (인)

(주) 2부작성 인계인수 기관 1부씩 보관

[별지 제13호서식] <개정 2021. 8. 10>

물품수입 및 출급원장

① 물 품 관 리 관	② 수 입 증 빙 서 번 호	③ 출 급 증 빙 서 번 호	④ 년 월 일	⑤ 회 계 구 분	⑥ 정 리 구 분	⑦ 적 요	⑧ 정 부 물 품 분 류 번 호	⑨ 품 명	⑩ 규 격	⑪ 단 위	⑫ 단 가	⑬수 입				⑱출 금			카드번호	정리일자	담당자인	물품출납원
												⑭수량		⑰ 금 액	⑲수량			금액
												⑮ 신 품	⑯ 기 타 상 태 별		⑳ 신 품		기타 상태별

물품수입 및 출급원장 기재요령

① 물품관리관: 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인․날인한다.

② 수입증빙서번호: 수입에  관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증 등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다. 단, 반납에 의한 수입시에는 “반 0001부터” 순서대로 기입한다.

③ 출급증빙서번호: 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하고 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되 “대”라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험 건수에 따라 4∼5단계 숫자로 구성된다.

④ 연월일: 생략

⑤ 회계구분: 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.

⑥ 정리구분: 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.

⑦ 적요: 거래 상태(부서명, 납품회사명)을 기입한다.

⑧ 정부물품분류번호: 정부물품분류에 의하여 기입한다.

⑨ 품명: 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑩ 규격: 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.

⑪ 단위: 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.

⑫ 단가: 생략

카드번호: 해당품목의 카드 등록번호를 기입한다.

정리일자: 해당품목의 카드에 정리한 연월일을 기입한다.

담당자인: 해당품목의 카드에 정리한 후 기입담당자가 확인 날인한다.

물품출납원: 해당품목의 카드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.

※ 참고사항: 1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래증빙서 등록부의 기능을 겸한다.

2. 여러 품목의 소모품을 일시에 동일 분임물품출납원에게 출날할 경우는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨처음 품목의 품명과 그밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류 번호 ⑩규격 ⑪단위 ⑱출급란의 기입을 생략할 수 있다.

[별지 제14호서식]

계     인

비품출납 및 운용카-드

(갑지전면)

카드등록번호

① 정부 물품분 류번호		② 품 명		③ 규 격		④ 단 위		⑤ 회계 (계정) 분류		⑥ 정수	⑦ 내용 연수	⑧ 물품출납 원 (인)			⑨ 물품관리 관 (인)
⑩ 연 월 일	⑪ 정 리 구 분		⑫ 단 가	⑬ 수 입 ∧ 수 량 ＼ 금 액 ∨	⑭ 출 급 ∧ 수 량 ＼ 금 액 ∨	⑮ 재 고 ∧ 수 량 ＼ 금 액 ∨	⑯ 운 용 ∧ 수 량 ＼ 금 액 ∨	⑰ 물 품 출 납 원 ∧ 인 ∨	⑩ 연 월 일	⑪ 정 리 구 분	⑫ 단 가	⑬ 수 입 ∧ 수 량 ＼ 금 액 ∨	⑭ 출 급 ∧ 수 량 ＼ 금 액 ∨	⑮ 재 고 ∧ 수 량 ＼ 금 액 ∨		⑯ 운 용 ∧ 수 량 ＼ 금 액 ∨	⑰ 물 품 출 납 원 ∧ 인 ∨
				/	/	/	/					/	/	/		/
				/	/	/	/					/	/	/		/
				/ /	/ /	/ /	/ /					/ /	/ /	/ /		/ /

250㎜×334㎜(화일지 노란색)

[갑지후면, 을지 전.후면]

운용관서별현황
일련 번호	사용 부서명	정리구분	수량	정리구분	수량	정리구분	수량	정리구분	수량	정리구분	수량	정리구분	수량	정리구분	수량	이기사항
		연월일	(인)	연월일	(인)	연월일	(인)	연월일	(인)	연월일	(인)	연월일	(인)	연월일	(인)

비품출납 및 운용카드(갑지)기재요령

① 정부물품분류번호: 정부물품분류표에 의하여 기입한다.

② 품명: 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

③ 규격: 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.

④ 단위: 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.

⑤ 회계: 일반회계 또는 관계회계특별명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과등을 기입한다.

⑥ 정수: 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.

⑦ 내용연수: 물품별 내용연수를 기입한다.

⑧ 물품출납원: 카드작성시 직인을 날인한다.

⑨ 물품관리관: 카드작성시 직인을 날인한다.

⑩ 연월일: 생략

⑪ 정리구분: 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.

⑫ 단가: 생략

⑬ 수입: 생략

⑭ 출급: 생략

⑮ 제고(수량/금액): 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.

⑯ 운용(수량/금액): 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.

⑰ 물품출납원: 물품출납원의 인을 날인한다.

※ 참고사항

1. 본 카드는 바인다에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리

2. 해당품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기재할 수 없는 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며 이러한 경우에는 카드 등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.

3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

[별지 제15호서식]

중요물품이력카-드

(갑지전면)

①정부물품분류번호			②품명				③규격					④단위			⑤계정(회계) 분 류					⑥운 용 부서명			⑦분임물품 출 납 원					⑧물 품 출납원					⑨물 품 관리관
⑩취득가격	￦				⑪취득연월일												⑫취득방법								⑬취득자
	$				⑭제작연월일												⑮제작회사								⑯내용연수
					⑱기관번호												⑲등기번호								⑳참고서적및 도면번호
					용량												운용개시일								규격번호
주 요 부 대 품
정부물품분류번호			품명	규격		단위			수량		단가			금액				정부물품분류번호				품명		규격			단위		수량			단가		금액
		정부물품분류번호						품 명					규 격			단 위			금 액			계정(회계 분류)				운용부서명					카-드등록 번호

(갑지후면)

정부물품분류번호							품명					규격					단위			카-드등록번호
관 리 책 임 이 관 내 역														상태별 구분 및 참고사항
이관연월일		이 관 근 거		관리전환한 관서 및 물품관리관인						관리전환받은 관서 및 물품관리인
가동현황								수리및운용내용
연도	시간거리또는 기타가동정도				누계	비고		일자			증빙서번호		적요(수리내역)			수리 및 운용처			금액		확인	비고

(을지전면)

중요물품이력카드 №									①정부물품분류 번 호		②품명		③규격		④단위			⑤운용부서명
가 동 현 황						수 리 및 운 용 내 용
연도	시간거리 또는가동정도		누계	비고		일자	증빙서번호			적요(수리내역)		수리및운용처		금액			확인		비고
		정부물품분류번호			품 명			규 격				단 위				카-드등록번호

(을지후면)

정부물품분류번호				품명			규격			단위			카 - 드 등록번호
가동현황					수리및운용내용
연도	시간거리또는 기타가동정도		누계	비고	일자	증빙서번호		적요(수리내역)		수리 및 운용처		금액		확인		비고

주요물품이력카드(갑지)기재요령

①∼⑥: 생략(비품출납카드 기재요령 참조)

⑦∼⑨: 생략

⑩ 취득가격: 내자물품은 “원”으로 기입하고 외자물품인 경우에는 취득당시의 외화표시와 동시에 “원”화로 환산한 금액을 기입한다.

⑪ 취득연월일: 생략

⑫ 취득방법: 수의계약, 공개입찰, 조달청 구매, 기증등을 기입한다.

⑬ 취득처: 생략

⑭ 제작연월일: 물품의 제작된 연월일을 기입한다.

⑮ 제작회사: 제작회사면을 기입한다.

내용연수: 중앙관서의장, 지방자치단체의장이 제정한 내용연수를 기입한다.

증빙서번호: 물품취득당시 관계증빙서번호 및 출급증명서번호를 기입한다.

기관번호: 기계의 제작번호를 또는 주요부분의 고유번호를 기입한다.

등기번호: 관계물품의 등기에 관계된 번호를 기입한다.

참고서적 및 도면번호: 참고서적, 도면번호, 설계번호 및 기타 관계도서 분류번호등을 기입한다.

용도: 사용목적을 기입한다.

∼ : 생략

규격번호: KS규격등 정부규격번호, 단체규격번호에 관계된 번호를 기입한다.

∼ : 생략

금액: 해당물품의 취득가격을 기입한다.

카드등록번호: 물품 카드등록부에 등록된 번호를 기입한다.

관리전환내역: 근거에는 수입증빙서 번호와 기타 관리전환 근거(공문서번호) 등을 기입한다.

상대별구분: 물품관리조례 제5조의 의한 상대구분을 연필로 기재하고 기타 참고사항을 기입

연도: 생략

시간: 거리 또는 기타 가동정도:생략

누계: 당해연도까지의 합계(항의 총계)를 기입한다.

비고: 기타 필요한 사항을 기입한다.

일자: 수리 및 운용내용을 기입하는 일자를 기입한다.

증빙서 번호: 수리에 관계되는 증빙서 번호를 기입한다.

적요(수리내역): 수리에 관계된 주된품명 및 품목수를 기입한다.

수리 및 운용처: 생략

금액: 생략

확인: 분임물품출납원이 확인날인한다.

비고: 기타 필요한 사항을 기입한다.

※ 참고사항: 운용중인 비소품으로서 물품증감 및 현재액 보고대상이 되는 13개 품종에 한하여 사용하며 2부를 작성하여 물품관리관이 정본을 기록 유지하고 부본은 분임물품출납원이 유지한다.

[별지 제16호서식] <개정 2021. 8. 10>

물품카드 등록부

NO______________

① 등록번호		④ 담당관 (인)	⑤ 개인	⑥ 등록 일자	⑦ 정부 물품 분류 번호	⑧ 품명	⑨ 수량	⑩ 비고
② 비 품	③ 이력 카드

물품카드 등록부 기재요령

① 등록번호: 소모품관리 및 출납카드, 비소모품 출납 및 운용카드, 중요물품이력카드란에 카드를 발생하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.

④ 담당관인: 물품관리관이 확인한다.

⑤ 계인: 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.

⑥ 등록일자: 생략

⑦ 정부물품분류번호: 정부물품분류표에 의하여 기입한다.

⑧ 품명: 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑨ 수량: 카드 등록시 비품의 재고량을 기입하여 중요물품이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.

⑩ 비고: 기타 필요한 사항을 기입한다.

※ 참고사항: 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

[별지 제17호서식] <개정 2021. 8. 10>

소모품대장

NO__________________

① 정부물품분류번호				② 품명		③ 규격		④ 단위	⑤ 주용도
⑥ 결재		⑦ 연 월 일	⑧ 증 빙 서 번 호	⑨ 적 요	⑩ 수 입	⑪ 사 용	⑫ 재 고	⑬ 사용 목적	⑭ 수 령 량	⑮ 수 령 자 인
과장	분임물품 출납원

소모품대장 기재요령

① 정부물품분류번호: 정부물품분류표에 의하여 기입한다.

② 품명: 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

③ 규격: 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.

④ 단위: 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.

⑤ 주용도: 생략

⑥ 결재: 생략

⑦ 연월일: 생략

⑧ 증빙서번호: 물품의 수입시 수입관계 증빙서의 번호를 기입한다.

⑨ 적요: 거래상대(부서)또는 거래관계자명(사용자명)을 기입한다.

⑩ 수입: 생략

⑪ 사용: 생략

⑫ 재고: 생략

⑬ 사용목적: 사용목적을 간략하게 기입한다.

⑭ 수 령 량: 생략

⑮ 수령자인: 수령자가 인수확인 날인한다.

※ 참고사항: 본 서식은 물품의 통제가 필요한 품목에 한하여 사용하며, 통제대상 품목은 물품관리관이 지정한다.

[별지 제18호서식]

도서대장

		수 입 연월일	관리 번호	부서명	도서명	저자또는 발행기관	출판사	출 판 연월일	규격	구입처	가격 비고
주관 과장	분임물품 출 납 원

[별지 제19호서식] <개정 2021. 8. 10>

(전면)

물품검사(수)조서

계약건명
납품자
계약금액
계약체결년월일
납품기한
납품년월일
검사(수)년월일
검사(수)장소
물품관리시스템 등록대상구분		물품 출납부 등재
위와 같이 검사(수) 하였음. 년 월 일 감독공무원 성명 (인) 검 사 자 성명 (인) 검 수 자 성명 (인)		물품 출납원
		(인)
		분임 물품 출납원
		(인)

(후면)

물품검사(수)내역서
금회 검수 계
물품목록 번 호	물품명	단위	단가 (원)	계약상의 수 량	전회까지의 납품수량	금회 검사(수)량	사용 부서
	규격명

[별지 제20호서식] <개정 2021. 8. 10>

물품검사서

「안양시 물품관리 조례」 제29조에 따라 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를     년    월    일부터     년    월    일까지 실시하였던바 그 내역은 별첨과 같음.

년     월     일

검  사  원            직          성명             (인)

물품출납원            직          성명             (인)

입  회  자            직          성명             (인)

㈜ 내역은 별첨으로 작성한다.

[별지 제21호서식] 삭제 <2021. 8. 10>

[별지 제22호서식] <개정 2021. 8. 10>

물품출납원 사무인계보고서

인계				사무 취급 구분
물품명	수량	금액	인 계 연월일	전임자	후임자
				년 월 일까지	년 월 일까지

위와 같이 보고함.

청․소의 장	직       성 명        (인)

안 양 시 장  귀하