안양시의회 회의실 관리 및 운영 규정

제정 2006.  7. 19 의회규정 제7호

안양시의회 회의실 관리 및 운영 규정

안양시의회 회의실 관리 및 운영 규정

제1조(목적) 이 규정은 안양시의회 회의실 등(이하 “회의실”이라 한다)의 사용허가와 관리 및 운영에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(사용허가의 범위) 의장은 의정활동 및 의회운영에 지장이 없는 범위 안에서 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 회의실의 사용을 허가할 수 있다.

1. 시 의원이 주관하거나 소속되어 있는 단체 등의 공적인 활동이나 회의

2. 기타 의정활동과 관련이 있는 사항으로써, 의장이 필요하다고 인정하는 경우 등

제3조(사용시설의 범위) 의회시설 및 설비 중 사용할 수 있는 범위는 다음 각 호와 같다.

1. 기본시설: 소회의실(2층), 시민토론방

2. 기타설비: 회의실 사용 목적에 필요한 부속설비 및 시설

제4조(사용신청 및 허가) ① 회의실을 사용하고자 하는 자는 의장의 허가를 받아야 한다. 허가사항을 변경 하고자 할 경우에도 또한 같다.

② 회의실의 사용 허가를 받고자 하는 자는 별지서식의 사용 신청서를 사용 7일 전까지, 변경허가를 받고자 하는 자는 사용 5일 전까지 사용변경 신청서를 의장에게 제출하여야 한다.

③ 회의실 사용에 경합이 있을 경우에는 접수 순위에 따른다. 다만, 공익상 특별한 사유가 있다고 인정할 경우에는 그러하지 아니한다.

④ 회의실의 사용시간은 사무직원의 근무시간내로 한다.

제5조(사용의 제한) 다음 각 호의 어느 하나에 해당될 경우에는 사용허가를 하지 아니할 수 있다.

1. 공익 또는 사회 미풍양속을 해칠 우려가 있을 경우

2. 종교 및 정당․정치행사를 목적으로 하는 경우

3. 의회사무국 업무에 지장을 초래하거나 시설 또는 설비를 훼손할 우려가 있을 경우

4. 기타 회의실의 관리 및 운영에 부적당 하다고 인정될 경우

제6조(사용허가의 취소) ① 의장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당할 경우에는 사용허가를 취소할 수 있다.

1. 이 규정을 위반하였을 때

2. 허가사항의 조건 및 목적을 위반하거나 정당치 못한 방법으로 사용허가를 받았을 때

3. 재난 등의 사유로 회의실 사용이 불가능하거나 허가 후 제5조 각 호의 해당 사유가 발생할 경우

4. 기타 의장이 회의실 관리상 또는 공익상 필요하다고 인정하는 경우

② 제1항에 의한 사용허가 취소 등에 대하여는 의장은 어떠한 경우라도 배상책임을 지지 아니한다.

제7조(사용자의 의무) ① 사용자는 모든 시설물과 설비에 대한 선량한 사용자로서의 주의의무를 다하여야 한다.

② 사용자가 회의실을 사용하기 위해 설치한 설비는 사용 종료와 동시에 철거하고 원상복구 하여야 한다.

③ 사용자는 회의실 사용자로서의 의무를 태만히 하여 회의실 시설 또는 설비물이 파손되거나 훼손되었을 때에는 이에 상당한 금액을 배상하여야 한다.

④ 회의실 사용에 따른 각종 홍보물 부착 및 시설물 설치는 의장과 사전에 협의하여야 한다.

제8조(기타사항) 이 규정에 정하지 아니한 사항은 의장의 재가를 얻어서 시행한다.

부칙

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

[별지]

안양시의회 회의실 사용(변경) 신청서

사용자	성 명 (대표자)
	단 체 명			전화번호	사무실
					핸드폰
	주 소
사 용 시 설		□ 소회의실(2층) □ 시민토론방
사 용 목 적 및 내 용
사 용 시 간		년 월 일 시부터 시까지 (총 시간 분)					참석 인원
사 용 시 설 및 설 비		기본시설 부속설비	□음향시설 □기 타( )
		사용자설비
비 고		첨부: 행사계획서 1부.(주요참석인사 포함)
안양시의회 회의실 관리 및 운영 규정 제4조의 규정에 의거 상기와 같이 회의실 사용(변경)을 신청합니다. 년 월 일 신청인: 성명 (인) ※사용자와의 관계: (☎. ) 안양시의회의장 귀하