화성시 물품관리 조례 시행규칙

제정 2001.  3. 21 규칙 제 43호

개정 2007. 11. 30 규칙 제226호

일부개정 2023.  9.  6 규칙 제715호

(제명개정)

화성시 물품관리 조례 시행규칙

화성시 물품관리 조례 시행규칙

제1조(목적) 이 규칙은 「화성시 물품관리 조례」에서 위임된 사항과 그 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. (개정 2023. 9. 6)

제2조(물품사무관리자의 지정) ① 「화성시 물품관리 조례」(이하 “조례”라 한다) 제2조의 규정에 따라 물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다. (개정 2007. 11. 30, 2023. 9. 6)

1. 시

가. 본  청

물품관리관 - 회계과장

물품출납원 - 계약관리담당주사

물품운용관 - 각 담당관ㆍ과장

분임물품출납원 - 각 실ㆍ과 주무담당주사

나. 직속기관ㆍ사업소ㆍ출장소

물품관리관 - 회계담당과장(과가 없는 직속기관ㆍ사업소ㆍ출장소는 직속기관ㆍ사업소ㆍ출장소의 장)

물품출납원 - 회계업무담당주사(과가 없는 직속기관ㆍ사업소ㆍ출장소는 주무 담당주사)

물품운용관 - 각 과장

분임물품출납원 - 주무담당주사(담당주사가 없는 직속기관ㆍ사업소ㆍ출장소는 주무자)

2. 삭제 (2007. 11. 30)

3. 읍ㆍ면ㆍ동

물품관리관 - 읍ㆍ면ㆍ동장(과가 있는 읍은 회계담당과장)

물품출납원 - 총무담당주사(동은 주무담당주사)

분임물품출납원 - 각 업무담당주사(동은 주무담당자)

② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 시장이, 직속기관ㆍ사업소ㆍ출장소 및 읍ㆍ면ㆍ동에 있어서는 직속기관ㆍ사업소ㆍ출장소 및 읍ㆍ면ㆍ동의 장이 이를 지정할 수 있다. (개정 2007. 11. 30)

제3조(물품매입 등의 품의 요구서) 조례 제8조의 규정에 따른 물품 매입ㆍ수리ㆍ제조품의 요구서는 별지 제1호서식에 따른다. (개정 2007. 11. 30)

제4조(기증품 조서 등) 조례 제11조의 규정에 따른 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 따른다. (개정 2007. 11. 30)

제5조(불용결정통보서) 조례 제17의 규정에 따른 불용결정통보서는 별지 제4호서식에 따른다. (개정 2007. 11. 30)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제19조의 규정에 따른 불용품 폐기(해체)조서는 별지 제5호서식에 따른다. (개정 2007. 11. 30)

제7조(출납명령) ① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.

② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.

③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식에 따른 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다. (개정 2007. 11. 30)

④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.

⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호서식에 따른 도서 대출대장에 따라 주관과장의 결재를 받아야 한다. (개정 2007. 11. 30)

⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 따라 공유재산관리 담당부서에 통지하여야 한다. (개정 2007. 11. 30)

제8조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

제9조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 따라 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다. (개정 2007. 11. 30)

제10조(물품의 교부) ① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.

② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.

③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

제11조(소모품의 교부) ① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 그 밖에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다

② 우표의 출납은 별지 제9호 서식에 따른 우표출납부에 따라 정리하여야 한다.

[전문개정 2007. 11. 30]

제12조(물품의 반납) ① 분임물품출납원은 물품 중 사용불능 물품과 공사 (수리 등을 포함) 후 발생품ㆍ초과품에 대하여는 별지 제10호 서식에 따른 반납 및 인수증에 따라 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.

② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입 되었을 때에는 반납 및 인수증에 따라 물품관리관에게 통지하여야 한다.

③ 물품관리관은 제1항과 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.

④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.

⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유ㆍ사용하고 있는 물품증 물품 정수관리 및 물품수급 관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제10호 서식에 따른 반납 및 인수증에 따라 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

[전문개정  2007. 11. 30]

제13조(관리전환 및 양여) ① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제11호서식에 따른 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제17조의 규정에 따라 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다. (개정 2007. 11. 30)

② 삭제 (2023. 9. 6)

③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항에 준하여 처리한다. (개정 2023. 9. 6)

제14조(기재를 생략하는 물품) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 필요로 하지 아니한다. (개정 2007. 11. 30)

1. 구입과 동시에 소모하는 것

2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품

3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

제15조(불용의 결정) 시장은 본청 또는 직속기관ㆍ사업소ㆍ출장소 및 읍ㆍ면ㆍ동의 소속 직원에 대하여 다음에 정하는 바에 불용 결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다. (개정 2007. 11. 30)

1. 본  청

부 시 장-단가 5천만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다)이하의 물품 및 생산물

국    장-단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물

회계과장-단가 1천만원 이하의 물품 및 생산물

2. 직속기관ㆍ사업소ㆍ출장소 및 읍ㆍ면ㆍ동

직속기관ㆍ사업소ㆍ출장소 및 읍ㆍ면ㆍ동장-단가 1천만원 이하의 물품 및 생산물

회계주무과장-단가 5백만원 이하의 물품 및 생산물

제16조(물품출납원의 장부서식) 조례 제25조의 규정에 따른 장부의 서식은 다음 각 호와 같다. (개정 2007. 11. 30)

1. 물품수입 및 출급원장(별지 제12호서식)

2. 비품출납 및 운용카드(별지 제13호서식)

3. 중요물품 이력카드(별지 제14호서식)

4. 물품카드 등록부(별지 제15호서식)

5. 삭제 (2007. 11. 30)

6. 도서대장(별지 제17호서식)

제17조(물품검수조서 등) 조례 제29조의 규정에 따른 물품 검수조서는 별지 제18호서식에 따르고, 조례 제30조의 규정에 따른 물품검사서는 별지 제19호서식에 따른다. (개정 2007. 11. 30)

제18조 삭제 (2007. 11. 30)

제19조(물품재고조사 등) 조례 제33조의 규정에 따른 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제21호서식에 따른다. (개정 2007. 11. 30)

제20조(중요 물품의 증감 및 현재액 공개) 조례 제36조에 따른 중요 물품의 증감 및 현재액은 별지 제22호서식에 따라 공개해야 한다.

[본조신설 2023. 9. 6]

부칙

이 규칙은 공포한 날로부터 시행한다.

부칙 (2007. 11. 30 규칙 제226호)

이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

부칙 (2023. 9. 6 규칙 제715호)

이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

서    식    목    록

제 1호서식 물품매입(수리ㆍ제조)품의 요구서	1667

제 2호서식 기증품조서	1668

제 3호서식 기증품수령증	1668

제 4호서식 불용결정통보서	1669

제 5호서식 불용품폐기(해체)조서	1670

제 6호서식 물품공차증	1671

제 7호서식 청구 및 출급증	1672

제 8호서식 도서대출대장	1674

제 9호서식 우표출납부	1674

제10호서식 반납 및 인수증	1675

제11호서식 물품관리전환(무상양여) 합의서	1677

제12호서식 물품수입 및 출급원장	1678

제13호서식 비품출납 및 운용카-드	1680

제14호서식 중요물품이력카드	1685

제15호서식 물품카드등록부	1691

제16호서식 소모품대장	1693

제17호서식 도서대장	1693

제18호서식 물품검수조서	1694

제19호서식 물품검사서	1696

제20호서식 외국산물품취득전검토조서	1697

제21호서식 물품출납원사무인계보고서	1697

제22호서식 중요물품의 증감 및 현재액 공개서	1698

[별지 제1호서식]

물품매입(수리⋅제조)품의 요구서

건 명 :												담당자	담당 주사		과장	국장		부시장	시장
장	관		항		세항		세세항	목		세목
매입 아래와 같이 ( 수리 ) 코자 합니다. 제조												물 품 관 리 관
												물 품 출 남 원
												분임물품출납원
물 품 (매입, 수리, 제조) 명 세
물품분류 번 호		품 명				규 격			단위		단가	수량		소요경비 추 정 액			용 도
예 산 협 조						납품 위 물품을 월 일까지 ( 수리 ) 토록하여 주시기 바랍니다. 제조
기획홍보 담 당 관
예산담당
20 년 월 일 과장 성명 □ 경 리 관 귀하

주) 1. 본 서식은 별도 품의를 생략하고 전결규정에 따라 기관장까지 결심을 받아 사용한다.
2. 1부만 작성하여 회계주무과에 제출한다.

[별지 제2호서식]

[별지 제3호서식]

기증품 조서 및 수령증

1. 기증자	주 소
	성 명			직 업
2. 기 증 품		품 목	단 위	규 격		수 량	금 액
3. 기 증 목 적
4. 사 용 용 도
5. 기증 의뢰 일시 및 장 소		일 시			장 소
6. 물 품 관 리 상 필 요 사 항
7. 기타 수리 여부 및 예 산 액

※ 주 : 출납원에게 수령통지서로도 사용

상기와 같이  ┏ 기증 ┓ 하였습니다.

┗ 수령 ┛

년        월        일

기    증    자 :                □

수령 기관의 장 :                □

[별지 제4호서식]

(분류기호 및 문서번호)

기        관        명

( 전화번호 )                                 20  .     .     .

불용결정통보서                                                                              발신               □

① 정부물품분류번호	② 품명	③ 품목의 설 명	④ (기계제작 번 호)	⑤ 단위	⑥ 수량	⑦ 장부 가액	⑧ 취 득 년월일	⑨ 상태	불 용 결정사유	불용결정년 월 일	회계명	물 품 소재지	보 관 관서명	처분 의견	기타 사항

[별지 제5호서식]

불용품폐기(해체)조서

①관련문서번호
②장 소
③일 자
집 행 자	④직위ㆍ직급			⑤성 명		□
입 회 자	⑥직위ㆍ직급			⑦성 명		□
⑧정부물품분류번호	⑨품 명	단 위	규 격		수 량		금 액
폐기처분의방법 또는 해체이유
해체할 때 활용 가능 부품명세
기 타 사 항

[별지 제6호서식]

물 품 공 차 증

품 명	규 격	단 위	수 량	차용기간	상시보관 장 소	용 도
위 물품을 공차함. 과 전용자 직 성명 □ 물 품 출 납 원 귀하 분임물품출납원

[별지 제7호서식] (개정 2007. 11. 30)

청구 및 출급증

(일반회계관서용)

수신 :                               ① 청  구  번  호 :

발신 :                                ② 출급증빙서번호 :

③ 아래와 같이 청구함. 년 월 일							결재		실 과 장 □
									분임물품출납원 □
④일련 번호	⑤정부물품 분류번호	⑥ 품명	⑦ 규격	⑧ 단위	⑨ 청구량	용도		단가		취득금액	출급량	비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
위 물품의 출급을 승인함.							물 품 관리관				□
년 월 일							물 품 출납원				□
위 물품을 정히 영수함.							분 임 물 품				□
년 월 일							출 납 원
장기 기입을 확인함.							확 인 관				□
년 월 일

(주) : 2부작성 사용

청구 및 출급증 기재요령

① 청구번호 : 청구부서 분임물품출납원이 부여하고 일련번호를 기입한다.

② 출급증빙서번호 : 물품출급시에 물품수입 및 출급원장에 등록된 번호를 기입한다.

③ 아래와 같이 청구함 : 청구일자를 기입하고 날인한다.

④ 일련번호 : 생략

⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 따라 기입한다.

⑥ 품    명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑦ 규    격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.

⑧ 단    위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.

⑨ 청 구 량 : 분임물품출납원이 청구량을 기입한다.

⑩ 용    도 : 주된 사용목적을 기입한다.

⑪ 단    가 : 생략

⑫ 취득금액 : 취득한 금액을 기입한다.

⑬ 출 급 량 : 물품관리관이 출급한 양을 기입한다.

⑭ 비    고 : 장부기재 사항이나 청구취소 등의 참고사항을 기입한다.

⑮ 위 물품의 출급을 승인함 : 물품출납원의 조사 사항을 확인하고 물품관리관이 승인 날인한다.

위 물품을 정히 영수함 : 분임물품출납원이 날인하고 장부에 기입한다.

장부 기입을 확인함 : 물품관리 관계장표를 정리후 확인관(물품관리관, 분임물품출납원등)이 확인한다.

※ 참고사항 : 분임물품출납원은 물품수령과 동시에 청구 및 출급증 원본을 받아 100매 단위로 물품출납 순서에 따라 편철 보관한다.

[별지 제8호서식]

도  서  대  출  대  장

결 재		대출번호	관리번호	분류번호	도서명	차 수 자				대출 기간	독 촉 상 황	변상상황	반납일자	비고
주관 과장	분 임 물 품 출납원					소속	직	성명	인
										부터 까지

[별지 제9호서식]

우    표    출    납    부

결 재		년월일	적 요	수	급	잔	사용자인
주관과장	분임물품출납원

(주) 1. 권종별로 계좌를 설정하여 정리한다.
2. 발송처 발신자는 참고란에 기입한다.

[별지 제10호서식]

반 납  및  인 수 증

(일반회계관서용)

수신 :                           ①반  납  번  호 :

발신 :                           ②인수증빙서번호 :

③아래와 같이 반납함. 년 월 일								실 과 장			□
								분임물품출납원			□
④ 일련 번호	⑤ 정부물품 분류번호	⑥ 품명	⑦ 규격	⑧ 단위	⑨ 반납 수량	⑩ 반납 사유		⑪ 반납품상태	⑫ 인수량		⑬비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
⑭위 물품의 반납을 승인함. 년 월 일							물품관리관			□
							물품출납원			□
⑮위 물품을 인수함. 년 월 일							분임물품 출 납 원			□
⑯장부 기입을 확인함. 년 월 일							확 인 관			□

반납 및 인수증 기재요령

① 반납번호 : 물품을 반납하는 부서의 분임물품출납원이 반납순서에 따라 부여하는 일련번호를 기입한다.

② 인수 증빙서번호 : 물품을 반납 받을시 물품수입 및 출급원장에 기입하는 증빙서 번호를 기입한다.

③ 아래와 같이 반납함 : 반납일자를 기입하고 날인한다.

④ 일련번호 : 생 략

⑤ 정부물품분류번호 : 정부물품 분류표에 의하여 기입한다.

⑥ 품    명 : 정부물품 분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑦ 규    격 : 정부물품 분류표상의 표준규격을 기입한다.

⑧ 단    위 : 정부물품 분류표상의 표준단위를 기입한다.

⑨ 반납수량 : 분임물품출납원이 반납할 수량을 기입한다.

반납사유 : 반납사유를 간략하게 기입한다.

반납품 상태 : 물품관리조례 제5조 별표 1에 의한 상태구분을 기입한다.

수    량 : 물품출납원이 인수한 양을 기입한다.

비    고 : 장부금액등 기타 필요한 사항을 기입한다.

위 물품의 반납을 승인함 : 물품관리관 및 물품출납원이 날인한다.

위 물품을 인수함 : 인수자 및 담당관(물품출납원)이 날인한다.

장부기입을 확인함 : 물품관리 관계장표에 기입 후 확인관(물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원 등)이 날인한다.

※참고사항 : 청구 및 출급증과 동일한 방법으로 편철 보관한다.

[별지 제11호서식]

관리전환

물품〔        〕합의서

무상양여

① ( )을 하고자 하는 기관
② 지방자치단체명		③소관기관명						④회계명
⑤ 정부물품분류번호	⑥ 품명	⑦ 규격		⑧ 단위		⑨ 수량		금액		물품의 상 태			비고
관리전환 〔 〕의 조건 무상양여
관리전환 〔 〕을 필요로 하는 사유 무상양여
상기 물품을 인계합니다. 20 년 월 일 인계자 : 시장 □ 물품관리관 직ㆍ성명 □ 물품출납원 직ㆍ성명 □
( )을 받고자 하는 기관
지방자치단체명			소관기관명						회계명
( )받은후	물품의분류
	물품의용도
상기 물품을 인수합니다. 20 . . . 인수자 : 인수관서의 장 □ 물품관리관 직ㆍ성명 □ 물품출납원 직ㆍ성명 □

(주) 2부 작성 인계인수기관 1부씩 보관

[별지 제12호서식]

물 품 수 입  및  출 급 원 장

물관 리 품관	수서입 증번 빙호	출서 급 증번 빙호	년월일	회계구분	정리구분	적요	정분 부류 물번 품호	품명	규격	단위	수 입												출 급											카드번호	정리일자	담당자인	물출 납 품원
											단가	수 량		금 액									수 량		금 액
												신품	기 타 상태별										신품	기 타 상태별

물품수입 및 출급원장 기재요령

① 물품관리관 : 물품의 수입 및 출급에 관하여 물품관리관이 확인 날인한다.

② 수입증빙서번호 : 수입에 관계된 증빙서 즉 납품서 또는 입고증등에 의한 물품의 증가를 초래하는 증빙서 번호를 기입한다.

단, 반납에 의한 수입시에는 ‘반0001’부터 순서대로 기입한다.

③ 출급증빙서번호 : 청구 및 출급으로 인하여 물품의 감소가 발생하는 순위의 일련번호로 증빙서 번호를 부여하되 ‘대’라는 부호를 붙이며, 출급건수의 경험건수에 따라 4～5단계 숫자로 구성된다.

(예 : 대-0001-88, 1988년도 첫번째 출급증빙서를 의미한다)

④ 년 월 일 : 생    략

⑤ 회계구분 : 일반회계 또는 특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목등을 기입한다.

⑥ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.

⑦ 적    요 : 거래상태(부서명, 납품회사명)을 기입한다.

⑧ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.

⑨ 품    명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑩ 규    격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.

⑪ 단    위 : 정부물품분류표상의 표준단위를 기입한다.

⑬ 단    가 : 생    략

카드번호 : 해당품목의 카-드등록번호를 기입한다.

정리일자 : 해당품목의 카-드에 정리한 년월일을 기입한다.

담당자인 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 기입 담당자가 확인 날인한다.

물품출납원 : 해당품목의 카-드에 정리한 후 물품출납원이 확인 날인한다.

※ 참고사항

1. 본 서식은 물품출납원이 기록 유지하는 것으로서 물품의 수입과 출급에 관한 사항을 기입하여, 수입과 출급의 원장 및 거래 증빙서 등록부의 기능을 겸한다.

2. 여러품목의 소모품을 일시에 동일 분임출납원에게 출급할 경우에는 ⑨품명란에 증빙서에 기입된 맨 처음 품목의 품명과 그 밖의 품목수를 기입하고 ⑧정부물품분류번호, ⑩규격, ⑪단위, ⑱출급란의 기입을 생략할 수 있다.

[별지 제13호서식]

비 품 출 납  및  운 용 카 드

카 드 등록번호

(갑지 전면)

정부물품 분류번호		품 명		규 격		단 위	회계(계정) 분 류		정 수	내 용 년 수		물품출납원□		물품관리관□
년월일	정리 구분	단가	수입 (수량/ 금액)	출급 (수량/금액)	재고 (수량/ 금액)	운용 (수량/금액)	물 품 출납원□	년월일	정리 구분	단가	수입 (수량/ 금액)	출급 (수량/금액)	재고 (수량/ 금액)	운용 (수량/금액)	물품 출납원□

(갑지 후면)

운 용 관 서 별 현 황
일련 번호	사 용 부서명	정리 구분	수량	정리 구분	누계	정리 구분	누계	정리 구분	누계	정리 구분	누계	정리 구분	누계	이기 사항
		년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□

(을지 전면)

운 용 관 서 별 현 황
일련 번호	사 용 부서명	정리 구분	수량	정리 구분	누계	정리 구분	누계	정리 구분	누계	정리 구분	누계	정리 구분	누계	이기 사항
		년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□

(을지 후면)

운 용 관 서 별 현 황
일련 번호	사 용 부서명	정리 구분	수량	정리 구분	누계	정리 구분	누계	정리 구분	누계	정리 구분	누계	정리 구분	누계	이기 사항
		년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□	년월일	□

비품출납 및 운용카드(갑지) 기재요령

① 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.

② 품    명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

③ 규    격 : 정부물품분류표상의 표준규격을 기입한다.

④ 단    위 : 정부물품분류표상의 표준단위을 기입한다.

⑤ 회    계 : 일반회계 또는 관계특별회계명을 기입하고 예산과목 또는 각 관서별 필요에 따른 계정과목 등을 기입한다.

⑥ 정    수 : 물품관리지침에 따라 책정된 정수를 기입한다.

⑦ 내용년수 : 물품별 내용년수를 기입한다.

⑧ 물품출납원 : 카드작성시 직인을 날인한다.

⑨ 물품관리관 : 카드작성시 직인을 날인한다.

⑩ 년 월 일 : 생  략

⑪ 정리구분 : 물품관리조례 제6조 별표 2의 정리구분표에 의하여 기입한다.

⑫ 단    가 : 생  략

⑬ 수    입 : 생  략

⑭ 출    급 : 생  략

⑮ 재고(수량/금액) : 보관관리하고 있는 물품의 수량 및 금액을 기입한다.

운용(수량/금액) : 운용중인 물품의 수량 및 금액을 기입한다.

물품출납원 : 물품출납원의 인을 날인한다.

※ 참고사항

1. 본 카드는 바인드에 편철하거나 상자 또는 철제상자 서랍에 보관관리

2. 해당품목의 사용부서가 많아 1매의 카드에 사용부서명을 모두 기입할 수 없을 경우에는 을지 카드를 동시에 사용하며, 이러한 경우에는 카드등록번호에 순서적으로 접미번호를 부여하여야 한다.

3. 물품고유번호 부여는 중요물품부터 우선적으로 실시한다.

[별지 제14호서식]

중 요 물 품 이 력 카 드

(갑지 전면)

정부물품 분류번호	품 명			규 격			단 위	계정(회계) 분 류			운용부서명				분 임 물 품 출 납 원			물 품 출 납 원			물 품 관 리 관
취 득 가 격	￦			취득 년월일					취 득 방 법								취 득 지
	＄			제작 년월일					제 작 회 사								내 용 년 수
증빙서 번호				기 관 번 호					등 기 번 호								참고서적 및 도 면 번 호
용 도				용 량					운용 개시일								규 격 번 호
주 요 부 대 품
정부물품분류번호		품명	규격	단위		수량	단가	금액		정부물품분류번호				품명		규격	단위		수량	단가		금액
		정부물품분류번호			품명		규격	단위		금액		계정(회계)분류					운용부서명			카드등록번호

(갑지 후면)

정부물품분류번호							품명					규격		단위			카드등록번호
관 리 책 임 이 관 내 역												상 태 별 구 분 및 참 고 사 항
이 관 년 월 일		이관근거			관리전환한 관서 및 물품관리관인				관리전환받은 관서 및 물품관리관인
가 동 현 황								수 리 및 운 용 내 용
년도	시간거리 또는 기타 가동정도			누계		비고		일자		증빙서번호	적요(수리내역)				수리및운용처		금액	확인		비고

(을지 전면)

중 요 물 품 이 력 카 드

								정부물품분류번호			품명	규격		단위			운용부서명
№
가 동 현 황				수 리 및 운 용 내 용
년도	시간거리 또는 기타 가동정도	누계	비고	일자	증빙서번호	적요(수리내역)				수리및운용처			금액			확인		비고
		정부물품분류번호			품명		규격		단위						카드등록번호

(을지 후면)

정부물품분류번호					품명			규격		단위			카드등록번호
가 동 현 황					수 리 및 운 용 내 용
년도	시간거리 또는 기타 가동정도		누계	비고	일자	증빙서번호	적요(수리내역)				수리및운용처		금액	확인		비고

중요물품이력카-드(갑지)기재요령

①～⑥ : 생  략(비품출납카드 기재요령 참조)

⑦～⑨ : 생  략

⑩ 취득가격 : 내자품목은 “원”으로 기입하고 외자품목인 경우에는 취득당시의 외화 표시와 동시에 “원”화로 환산한 금액을 기입한다.

⑪ 취득년월일 : 생  략

⑫ 취득방법 : 수의계약, 공개입찰, 조달청구매, 기증 등을 기입한다.

⑬ 취 득 지 : 생  략

⑭ 제작년월일 : 물품이 제작된 연월일을 기입한다.

⑮ 제작회사 : 제작회사명을 기입한다.

내용년수 : 중앙관서의 장 지방자치단체의 장이 재정한 내용년수를 기입한다.

증빙서번호 : 물품취득명시 관계증빙서번호 및 출급증서번호를 기입한다.

기관번호 : 기계의 제작번호를 또는 주요부분의 고유번호를 기입한다.

(예 : 차량의 경우 엔진번호)

등기번호 : 관계물품의 등기에 관계된 번호를 기입한다.

참고서적 및 도면번호 : 참고서적, 도면번호, 설계번호 및 기타 관계도서 분류번호등을 기입한다.

용   도 : 사용목적을 기입한다.

～ : 생  략

규격번호 : KS규격 등 정부규격번호, 단체규격번호에 관계된 번호를 기입한다.

～ : 생  략

금   액 : 해당 물품의 취득가액을 기입한다.

카드등록번호 : 물품카-드 등록부에 등록된 번호를 기입한다.

관리전환내역 : 근거에는 수입증빙서번호와 기타 관리전환 근거(공문서번호)등을 기입한다.

상태별 구분 : 물품관리조례 제5조에 의한 상태구분을 연필로 기재하고 기타 참고사항을 기입한다.

연   도 : 생  략

시간, 거리 또는 기타 가동정도 : 생  략

누   계 : 당해 연도가지의 합계(항의 총계)를 기입한다.

비   고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.

일   자 : 수리 및 운용내용을 기입하는 일자를 기입한다.

증빙서 번호 : 수리에 관계되는 증빙서 번호를 기입한다.

적요(수리내역) : 수리에 관계되는 증빙서 번호를 기입한다.

수리 및 운용처 : 생  략

금   액 : 생  략

확   인 : 분임물품 출납원이 확인 날인한다.

비   고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.

※ 참고사항 : 운용중인 비소모품으로서 물품증감 및 현재액 보고대상이 되는 13개 품종에 한하여 사용하되, 2부를 작성하여 물품관리관이 정본을 기록유지하고 부본을 분임물품 출납원이 유지한다.

[별지 제15호서식]

물품관리카-드 등록부

	① 등록번호		④ 담당관인	⑤ 개인	⑥ 등 록 일 자	⑦ 정부물품 분류번호	⑧ 품명	⑨ 수량	비고
	② 비품	③ 이력카드
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

물품관리카드등록부 기재요령

① 등록번호 : 소모품관리 및 출납카드, 비소모품출납 및 운용카드, 중요물품 이력카드란에 카드를 발행하는 순서에 따라 각각 별개의 일련번호를 기입한다.

④ 담당관인 : 물품관리관이 확인한다.

⑤ 개    인 : 담당공무원이 카드와 맞추어 물품관리관 직인으로 날인한다.

⑥ 등록일자 : 생략

⑦ 정부물품분류번호 : 정부물품분류표에 의하여 기입한다.

⑧ 품    명 : 정부물품분류표상의 표준품명을 기입한다.

⑨ 수  량 : 카드등록시 비품의 재고량을 기입하며, 중요 물품이력카드의 등록시에는 수량을 기입하지 아니한다.

비    고 : 기타 필요한 사항을 기입한다.

※ 참고사항 : 물품카드의 통제를 위한 등록부로서 물품관리관이 유지한다.

[별지 제16호서식] 삭제 (2007. 11. 30)

[별지 제17호서식]

도    서    대    장

결 재		수 입 년월일	관리 번호	부서명	도서명	저 자 또 는 발행기관	출판사	출 판 년월일	규격	구입처	가격 비고
주관 과장	분임물품 출 납 원

[별지 제18호서식]

물 품 검 수 조 서

(전면)

품 목 수 량
납 품 자
계 약 금 액
계 약 체 결 년 월 일
납 품 기 한
검수년월일
검 수 장 소		물 등 품 물 출 납 부 기
위와 같이 검수하였음. 년 월 일 검수자 과 직 성명 □ 입회자 과 직 성명 □
		물 출 납 품 원
		□
		분 출 임 납 물 품 원
		□

(주) 두가지 이상 또는 분할납부에 대하여는 후면을 이용한다.

(후면)

품 목	규 격	단 위 칭 호	단 가	계약상의 수 량	전회까지의 납품 수량	금 회 검수량	미납량

[별지 제19호서식] (개정 2007. 11. 30)

물  품  검  사  서

「공유재산 및 물품관리법 시행령」제90조의 규정에 따라 물품출납원 소관의 장부와 물품에 대한 검사를     년    월    일부터       년     월        일까지 실시하였던 바 그 내역은 별첨과 같음.

년        월        일

검  사  원   직        성명               □

물품출납원   직        성명               □

입  회  자   직        성명               □

(주) 내역은 별첨으로 작성한다.

[별지 제20호서식] 삭제 (2007. 11. 30)

[별지 제21호서식]

물품출납원사무인계보고서

인 계				사무취급구분
물 품 명	수 량	금 액	인계년월일	전 임 자	후 임 자
				○ ○ ○ 년 월 일까지	○ ○ ○ 년 월 일까지

위와 같이 보고함.

20     년      월       일

인계자                 (인)

인수자                 (인)

입회자                 (인)

■ 화성시 물품관리 조례 시행규칙 [별지 제22호서식] (신설 2023. 9. 6)

중요물품의 증감 및 현재액 공개서

(단위: 개, 원)

품명	구분	전년도 보유현황	해당연도 물품 증감현황		해당연도 보유현황
			취득(+)	처분(-)
	수량
	금액