화성시 협업포인트 운영 규정

제정 2021.  7. 12 훈령 제254호

일부개정 2022. 12. 14 훈령 제269호

화성시 협업포인트 운영 규정

화성시 협업포인트 운영 규정

제1조(목적) 이 규정은 화성시 협업포인트 운영 기준을 정함으로써 협업포인트를 활용하여 협업 잘하는 화성시 직원을 우대하고 협업을 활성화하는 것을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다. (개정 2022. 12. 14)

1. “협업”이란 업무의 효율성과 행정서비스에 대한 주민의 만족도를 높이기 위해, 기관 또는 부서 간 공동의 목표를 가지고 인력․재정․정보 등 행정자원을 공동으로 활용하여 문제를 해결해 나가는 방식을 말한다.

2. “협업포인트”란 협업하는 화성시 직원 간 협업포인트 시스템을 통해 주고받는 포인트를 말한다.

3. “특별 협업포인트”란 화성시 협업포인트 운영자(이하 “운영자”라 한다)가 협업에 기여하였거나 성과를 낸 화성시 직원 또는 부서에 특별히 부여하는 협업포인트를 말한다.

4. “협업포인트 시스템”이란 협업포인트를 주고받으며 협업포인트 실적관리를 하는 “온-나라 이음”의 시스템을 말한다.

제3조(적용대상) 이 규정은 화성시에 근무하는 공무원, 공무직근로자, 기간제근로자 중 “온-나라 이음” 아이디를 부여받은 직원(이하 “직원”이라 한다)에게 적용한다.

제4조(협업포인트 운영자) ① 운영자는 협업을 총괄 관리하는 부서의 장으로 한다.

② 운영자는 개인 협업포인트와 부서 협업포인트를 운영․관리하고 특별 협업포인트를 정하여 부여한다.

③ 운영자는 협업포인트 시스템을 운영하며, 성과평가 및 인사 관련 업무를 담당하는 부서의 장과 협의하여 협업포인트가 활성화 되도록 지원하고, 협업포인트를 통해 협업이 촉진될 수 있는 각종 활용방안을 마련하여야 한다.

제5조(협업포인트 배정) ① 운영자는 직원에게 200포인트의 협업포인트(이하 “기본 협업포인트”라 한다)를 매월 1일에 배정한다.

② 기본 협업포인트 중 사용하지 않고 남은 포인트는 매월 말일이 지나면 소멸한다.

제6조(협업포인트 사용 및 제한) ① 직원은 제5조제1항에 따라 배정받은 기본 협업포인트의 범위에서 상대방 1명에게 1회 10포인트의 협업포인트를 줄 수 있다.

② 기본 협업포인트는 같은 부서 소속 직원 간에는 주고받을 수 없다.

제7조(협업포인트 배정 및 사용 기준의 조정) 운영자는 협업포인트 사용 현황을 분석하고 직원 의견을 수렴한 결과를 반영하여, 제5조 및 제6조에서 정한 기본 협업포인트 배정 및 사용 기준을 조정할 수 있다.

제8조(협업포인트 관리) ① 운영자는 제5조에 따라 배정된 기본 협업포인트 사용 실적과 제6조에 따라 주거나 받은 협업포인트 실적을 개인별로 구분하여 관리하여야 한다.

② 운영자는 각 부서에 소속된 직원의 협업포인트 실적을 합하여 부서 협업포인트 실적으로 관리하여야 한다.

③ 전보․파견․휴직 등 인사로 인하여 부서에 소속된 직원의 현원이 변동되는 경우에도 제2항에 따라 기존에 확정된 부서 협업포인트 실적은 유지된다.

④ 운영자는 매년 12월 31일에 개인별․부서별 연간 협업포인트 실적을 정리하여 연도별 실적으로 관리하고, 다음 연도 1월 1일에 모든 협업포인트를 갱신한다.

제9조(특별 협업포인트) ① 특별 협업포인트는 운영자가 협업에 특별히 기여하여 성과를 낸 직원 또는 부서를 선정하여, 그 직원 또는 부서에 대해 부여할 수 있다. (개정 2022. 12. 14)

② 특별 협업포인트 운영 기준은 운영자가 따로 정한다. (신설 2022. 12. 14)

③ 특별 협업포인트 실적은 제6조에 따라 직원 간 주고받는 협업포인트 실적과 별도로 관리한다. (개정 2022. 12. 14)

제10조(협업포인트 메시지 공개 원칙) ① 직원은 제6조제1항에 따라 협업포인트를 줄 때에는 상대방에게 협업 내용 및 협업을 통한 성과 등을 구체적으로 기재한 감사메시지를 함께 보내야 한다.

② 직원은 제1항에 따른 감사메시지를 협업포인트 시스템상 협업포인트 현황 게시판에 공개하여야 한다. 다만, 운영자는 협업 취지에 부합하지 않는 메시지를 비공개로 전환할 수 있다.

제11조(우수자 및 우수부서에 대한 포상) 운영자는 협업포인트 성과가 우수한 직원 및 부서를 선정하여 포상금 지급 및 국내외 연수 기회 등을 부여할 수 있다.

제12조(성과평가 및 인사상 우대 조치) ① 운영자는 협업포인트 성과를 「화성시 성과관리 및 평가에 관한 규칙」에 따라 부서 성과평가에 반영할 수 있다.

② 운영자는 인사부서의 장과 협의하여 협업포인트 성과를 「지방공무원 평정규칙」에 따라 인사정책에 반영할 수 있다.

[전문개정 2022. 12. 14]

부칙

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부칙 (2022. 12. 14 훈령 제269호)

이 훈령은 2023년 1월 1일부터 시행한다.