화성시 협업행정 운영 규정

제정 2020.  3. 27 훈령 제242호

화성시 협업행정 운영 규정

화성시 협업행정 운영 규정

제1장 총칙

제1조(목적) 이 규정은 「행정효율과 협업촉진에 관한 규정」 제41조부터 제46조의8까지에 따라 행정업무의 효율적 수행을 위하여 화성시 부서 간 또는 다른 기관과의 협업을 촉진하여 정책의 추진력을 높이는데 목적이 있다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. “협업행정”이란 행정의 수요자 관점에서 여러 부서 또는 기관과 공동의 목표를 설정하고, 행정자원을 공동 활용하여 업무의 효율성을 높이고 시민에게 고품질의 서비스를 제공함으로써 새로운 가치를 창출하는 융합적 업무방식을 말한다.

2. “협업조직”이란 정책목표 달성을 위해 협업과제를 공동으로 추진하는 주관부서와 협력부서·기관으로 구성된 비공식 조직을 말한다.

3. “총괄관리부서”란 협업행정 추진을 총괄적으로 관리·지원하고, 협업과제 추진상황 등을 종합적으로 점검·평가하는 부서를 말한다.

4. “주관부서”란 협업과제의 주된 업무가 소관된 부서로 협업과제 실천계획 수립 및 추진에 주된 역할이 있는 부서를 말한다.

5. “협력부서”란 주관부서의 요청에 따라 협업과제를 공동으로 추진할 책임이 있는 부서·기관을 말한다.

제2장 협업행정과제의 발굴 및 추진

제3조(협업행정의 추진) ① 화성시장(이하 “시장”이라 한다)은 업무의 효율성을 높이고 행정서비스에 대한 시민의 만족도를 높이기 위하여 지속적으로 협업행정을 추진하여야 한다.

② 시장은 협업행정 과제를 효과적으로 발굴하고 추진하기 위하여 협업을 총괄 관리하는 부서의 장을 협업총괄관리관으로 지정할 수 있다.

③ 협업총괄관리관의 임무는 다음 각 호와 같다.

1. 시 협업행정 활성화 기본계획 수립 및 시행

2. 협업행정과제 발굴 및 추진에 관한 지원

3. 협업행정과제의 성과평가 및 점검·관리

4. 그 밖의 협업행정의 촉진을 위해 필요한 업무 등

제4조(협업행정과제의 발굴) ① 화성시(이하 “시”라 한다) 본청 각 부서의 장과 직속기관 및 사업소의 장(이하 “각 부서의 장”이라 한다)은 다른 부서·기관과 공동으로 수행할 협업행정과제(이하 “협업과제”라 한다)를 적극 발굴하고 상호 협업하도록 노력하여야 한다.

② 각 부서의 장이 협업과제를 발굴할 때에는 이를 공동으로 수행할 협력부서 또는 기관과 사전에 협의하여야 한다.

③ 협업총괄관리관은 제1항에 따라 각 부서의 장이 발굴한 협업과제 외에 지역 현안사업 등 시정발전을 위해 협업이 필요하다고 판단되는 경우 협업과제를 추가로 발굴하고 주관부서를 지정할 수 있다.

제5조(협업과제 추진체계) ① 주관부서는 제4조에 따라 발굴한 협업과제를 공동으로 수행할 협력부서와 협업조직을 구성해야 한다.

② 협업조직은 협업과제의 효율적 추진을 위해 주관부서의 장을 협업과제 책임관, 협업사업 팀장을 관리자, 협업사업 담당자를 간사로 한다.

제6조(협업과제의 수행) 협업조직은 다음 각 호의 사항을 정하고 협업행정 추진을 위해 상호 노력하여야 한다.

1. 협업과제의 목표 및 추진방향

2. 상호간 역할분담 및 협력방안

3. 공동 사업계획 수립 및 협업 예산확보

4. 협업추진 과정에 대한 이력관리

5. 그 밖에 협업과제 추진을 위해 필요한 사항 등

제7조(협업과제의 점검·관리 및 지원) ① 주관부서는 협력부서와 협조하여 협업과제를 추진하고 진행상황을 공유하여야 한다.

② 협업총괄관리관은 시 협업과제의 진행상황을 점검하여 수행성과를 평가·분석하고 체계적으로 관리하여야 한다.

제8조(협업조정회의) ① 협업총괄관리관은 협업행정 추진의 지연이나 협력부서 간 갈등 등 협업행정 관련 모든 문제를 해결하기 위해 기획조정실장이 주재하는 협업조정회의를 개최할 수 있다.

② 협업조정회의는 관련된 부서 또는 기관의 장이 요청하거나, 협업총괄관리관이 필요하다고 판단할 때 개최할 수 있다.

③ 협업조정회의는 주관부서와 협력부서를 지정할 수 있으며, 지정된 협업조직은 협업과제를 추진하여야 한다.

제3장 협업성과 평가 및 보상

제9조(평가·보상) ① 시장은 협업행정의 효율적 추진과 성과관리를 위해 협업과제의 평가기준을 마련하고, 수행성과를 평가할 수 있다.

② 제1항에 따른 평가결과는 시 성과관리 및 평가계획에 따라 BSC 부서평가에 반영할 수 있으며, 협업행정 유공자에게 실적가점, 포상, 국내외 연수 등 인센티브를 부여할 수 있다.

제10조(환류 및 사례확산) ① 협업총괄관리관은 협업행정 수행평가를 통해 이끌어낸 문제점 및 개선사항은 다음 연도 협업행정 활성화 기본계획에 반영하여야 한다.

② 협업문화를 조성하기 위해 협업행정 우수사례 전파 및 시민 홍보에도 적극 노력하여야 한다.

부칙

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.