화성시읍․면․동직원복무에관한규정

제정 2001. 3. 21 훈령 제15호

화성시읍‧면‧동직원복무에관한규정

화성시읍‧면‧동직원복무에관한규정

제1조(목적) 이 규정은 화성시 읍․면․동직원(이하 “직원”이라 한다)의 근무에 관한 사항을 규정하여 근무기강을 확립하고 읍․면․동행정의 능률화를 기함을 목적으로 한다.

제2조(지휘감독) 읍․면․동장은 시장의 지휘감독을 받아 읍․면․동사무를 처리하고 소속직원을 통솔한다.

제3조(재산관리) 읍․면․동장은 읍․면․동에 위임 관리된 재산을 관리한다.

제4조(사무분담) ① 직원의 사무분담은 소질과 기량에 따라 읍․면․동장이 이를 정한다.

② 제1항의 규정에 의하여 분담을 정하였거나 변경하였을 때에는 시장에게 보고하여야 한다.

제5조(명부의 비치) 읍․면․동에는 직원명부(별지 제1호서식)와 직원 주소록 및 거주지 약도(별지 제2호서식)를 비치하고 전․출입 및 주소변경이 있을 때마다 정리하여야 한다.

제6조(출근) ① 읍․면․동에 근무상황 카드(별지 제3호서식)를 비치하고 직원의 근무상황을 상시 파악하여야 한다.

② 직원은 출근시간까지 자기의 근무상황 카드에 직접 날인 또는 서명하여야 한다. 다만, 출근시간까지 출근할 수 없을 때에는 미리 신고하여야 하며 정오까지 신고가 없을 때에는 결근한 것으로 본다.

③ 근무상황 카드는 읍․면․동장이 관리하며 매일 점검하여 출장, 휴가, 지참, 조퇴, 결근 등으로 구분하여 정리하여야 한다.

제7조(휴가의 신청 및 결근의 신고) 휴가를 얻고자 하거나 사사로 결근을 하고자 할 때에는 근무상황카드에 의하여 미리 읍․면․동장의 허가를 받거나 신고하여야 한다. 다만, 읍․면․동장은 시장의 허가를 받아야 한다.

제8조(근무상황부) 근무시간중 외출을 하고자 할 때에는 근무상황부(별지 제4호서식)에 소정사항을 기재하고 읍․면․동장의 결재를 받아야 한다.

제9조(인사기록상의 변경) 직원의 전적, 개명, 기타 인사기록상에 변동이 있을 때에는 즉시 관계서류를 붙여 시장에게 제출하여야 한다.

제10조(소환시의 신고와 보고) 직원이 그 직무에 관하여 법원 기타 법률상 권한을 가진 기관에서 증인 또는 감정인으로서 소환시에는 미리 소환 출두의 신고(별지 제5호서식)를 시장에게 보고하고 소환에 응한 때에는 그 요지를 서면으로 보고하여야 한다.

제11조(출장) 직원이 출장할 때에는 출장명령부(별지 제6호서식)에 의하여 읍․면․동장의 사전 결재를 얻어야 한다.

제12조(서류보관) 퇴근할 때에는 취급서류를 지정한 서류함에 보관한다. 다만, 유가증권 및 비밀문서는 특별한 보관 조치를 하여야 한다.

제13조(공문서의 비밀보지) 공문서는 함부로 타인에게 제시하거나 사본을 주어서는 아니된다.

부칙

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

[별지 제1호서식]

직  원  명  부

(읍․면․동)

직 명	성 명	생년월일	입영월일	학 력 및 경력의개요	주 소	적 요

[별지 제2호서식]

직 원 거 주 지 약 도

본 적
주 소
가 족 관 계	속 명	성 명	연 령	직 업	속 명	성 명	연 령	직 업
약 도

[별지 제3호서식](전  면)

근 무 상 황 카 드

이  름 :                                       일련번호 :

구분 월일	종별	필요한 날자수 및 기간			행선지	사용 또는 용무	결재를 바랍니다.
		일 시		날자수 기 간			신청 또는 수령자	담당 주사	과장	읍‧면 ‧동장
		부 터	까 지
신분상 이동		발 령 년 월 일			소 속		발 령 사 항		비 고
		년 월 일

[별지 제4호서식]

근 무 상 황 부

월 일	종 별	일 시	신 고 자			사유또는 용 무	결 재		비 고
			직	성 명	인

[별지 제5호서식]

소 환 출 두 신 고 서

경 유	읍‧면‧동장

귀하

20    .    .   .

다음과 같이 소환에 의하여 출두하고자 합니다.

1. 소   환   청 :

2. 소환출두일시 :

3. 소환출두개요 :

신고자               직위                직급

성  명                □

[별지 제6호서식]

출  장  명  령  부

결 재			명령 번호	월일	직명	성명	용무	행선지	출 장 기 간			출장자인
									부터	까지	일간