오산시 지시사항 관리 지침

제정 1999년 2월 10일 예규 제22호

개정 2002년 5월 23일 예규 제29호

(오산시행정기구설치조례의개정에따른

오산시지시사항관리지침등의정비에관한지침)

전부개정 2016년  4월 25일 예규 제69호

(제명개정)

오산시 지시사항 관리 지침

오산시 지시사항 관리 지침

1. 목    적

시장, 대통령, 국무총리, 장관, 도지사, 특별(지휘) 지시사항 등 각종 지시사항의 체계적인 추진으로 내실 있는 지시사항 관리 도모

2. 지시사항 추진체계

가. 지시사항 전파

지 시	종합지시	총괄부서	추진부서 지정 통지	추진부서
	간부회의,업무보고,문서 등

	개별지시	추진부서	지시내용 제출		지시내용 통지	추진부서	전직원 숙지
							업무협조
	사업현장

나. 추진상황 보고

추 진 부 서	세부추진계획 수립 보고(지시받은 후 7일 이내)	시 장
	추진상황 수시 보고(최초, 중간, 최종)
	지 시

		계획서 사본+관리카드 제출	총괄부서	종합분석 보고
		분석 및 지시내용 통지		지시

3. 지시사항 분류

가. 시장

1) 지시성 “가”형 : 지시받은 후 7일 이내에 계획을 수립하고 관리카드를 작성하며 시장의 결재를 받아야 함

2) 지시성 “나”형 : 계획 및 관리카드는 작성하지 않으나, 내용을 숙지 후 업무를 추진

3) 훈시 : 내용 숙지 후 업무에 반영

나. 대통령, 국무총리, 장관, 도지사 지시사항

1) 계획수립대상 : 지시받은 후 7일 이내 계획 수립 및 관리카드 작성

2) 계획미수립대상 : 내용 숙지 후 업무추진, 관리카드 미작성

다. 특별(지휘)지시 : 지시받은 후 7일 이내에 계획 수립 및 관리카드를 작성하며 시장 결재 후 추진

4. 세부추진계획 수립내용(별지 제1호서식)

가. 지시취지에 맞도록 계획수립

나. 실현가능한 시책 목표의 선정

다. 정확한 현장분석과 전망 예측

라. 다방면의 자료, 지식, 경험 등 활용

마. 관련부서, 주민의견 수렴 반영

바. 기존 시책사업과의 조화, 연계성 고려

사. 효율적인 실현방안 강구

아. 예견되는 문제점 및 대책

자. 사업추진에 대한 기간, 사업량 등 명시

차. 사업비 등 재원확보 방안 등

5. 지시사항별 관리카드 작성

가. 시장 지시 : 별지 제2서식

나. 대통령, 국무총리, 장관, 도지사, 특별(지휘) 지시 : 별지 제3호서식

6. 추진상황 제출

가. 시장 지시사항

1) “가”형 : 지시받은 후 7일 이내에 시장 결재를 득한 후 계획서 사본 1부와 관리카드를 작성하여 총괄부서로 제출

2) “나”형 : 내용 숙지 후 업무를 추진하며 중요사항은 시장에게 보고

나. 대통령, 국무총리, 장관, 도지사 지시사항, 특별(지휘) 지시사항

1) 계획수립 대상 : 지시받은 후 7일 이내에 시장 결재를 득한 후 계획서 사본 1부와 관리카드를 작성하여 총괄부서로 제출

2) 계획 미수립 대상 : 내용 숙지 후 업무를 추진하며 중요사항은 시장에게 보고

7. 분기보고 : 매 분기 익월 5일까지 추진부서에서 총괄부서로 제출

가. 시장 지시사항 “가”형 및 그 밖의 지시사항 중 계획수립 대상 : 관리카드 제출

나. 시장 지시사항 “나”형 및 그 밖의 지시사항 중 계획 미수립 대상 : 추진실적 제출(별지 제4호서식)

※ 4/4분기 실적보고 할 때에는 해당연도 및 이월된 지시사항의 전체 추진실적 제출(기 완료된 지시사항 포함)

8. 지시사항 관리

가. 추진부서에서는 진행상황을 최초보고, 중간보고, 최종보고가 반드시 이루어지도록 함

나. 추진부서는 관리카드를 별도 관리하며 총괄부서에서는 지시사항 관리대장(별지 제5호서식)을 비치 관리

다. 추진상황 기한 내에 제출

라. 지시사항 처리 담당자가 변경되었을 때에는 반드시 인수ㆍ인계가 이루어지도록 함

마. 지시사항은 연도 구분 없이 완료될 때까지 지속관리

바. 총괄부서에서는 수시로 각종 지시사항 관리 및 추진실태 확인 감사

부칙〈2016. 4. 25 예규 제69호 전부개정〉

이 지침은 발령한 날부터 시행한다.

[별지 제1호서식]

문서번호			★◉담당자	주관부서장	국 장	부시장	시 장
보존기간
결재일자
공개여부
			협 조	○○팀장 협조부서장

○○○○ 추 진 계 획

	○○지시사항(관리번호)
○ - ○○.○○.○○ 회의시 -

※ 반드시 시장 결재를 득할 것

오   산   시

(○○○관과소)

[별지 제2호서식]

시장 지시사항 관리카드(“가”형)

제      목

지시일자		○○.○○.○○			지시번호
추진부서					팀 장 (담당자)
사업기관					소요예산
□ 지시사항 ○ □ 추진개요 ○ □ 추진상황 ○ □ 향후 계획 ○ □ 문제점 및 대책 ○
정 상			부 진			기 타			추진계획수립 (보고) 일자
완 료	추진중		추진미흡	미착수		시기미도래		보 류

[별지 제3호서식]

(○○) 지시사항 관리카드

제 목
관리 구분		공약 지시 일반				사업 유형	기획 연구 집행 민원
관리 번호		○○-○○( . . . 회의시)				추진 부서	부서명 :
							○○팀 : ○○팀장 ○○○
							담당자 : ○○○
□ 사업개요 ○ 사업기간 : ○ 총사업비 : ○ 사 업 량 : ※ 사업년도에 관계없이 총사업 규모 (시책내용)를 개괄적으로 명시하고 총사업비, 사업기간, 사업량 등을 반드시 기재 □ 추진계획 ○ ○○사업 추진계획 수립-○○.○○월 ○ ○ ※ 순수한 해당연도 사업계획만 작성 단계별 추진시기를 분명히 명시						□ 추진실적 ○ ○ ○ □ 문제점 및 대책 ○ ○ ○ □ 기대효과 ○ ○ ○
연도별 예산투자 계획 (단위 : 백만원)
구 분			총 계	기준년도 이전예산	기준년도			기준년도 +1년	기준년도 +2년	기준년도 +3년
예산액	계
	국 비
	도 비
	시 비
	기 타

[별지 제4호서식]

지시사항 추진 실적

□ 구  분 : (대통령, 국무총리, 장관, 도지사, 시장으로 구분)

지 시 일 관리번호	제목 및 지시내용	추 진 내 용 (실적, 계획, 문제점 및 대책 등)	추진상황
	제목 ○ (지시내용)	○ 추진개요 · ○ 추진상황 · ○ 향후 계획 · ○ 문제점 및 대책 ·

[별지 제5호서식]

지시사항 관리대장

□ 구  분 : (대통령, 국무총리, 장관, 도지사, 시장으로 구분)

관리번호	지 시 일	제 목	주관부서 (○○팀장)	추진상황