오산시 시정자문 전문가풀(Pool) 운영지침

제정 2005년  6월 30일 예규 제36호

개정 2009년  4월  1일 예규 제42호

개정 2010년 11월 23일 예규 제46호

개정 2016년  4월  4일 예규 제68호

일부개정 2017년  5월  4일 예규 제74호

일부개정 2022년 12월 13일 예규 제86호

오산시 시정자문 전문가풀(Pool) 운영지침

오산시 시정자문 전문가풀(Pool) 운영지침

1. 목적

이 지침은 오산시장이 각종 위원회 위원을 위촉하거나 시정 각 분야에서 전문가의 자문이 필요한 경우에 활용하기 위하여 사전에 전문분야 관련 전문가를 확보하여 관리함을 목적으로 한다.

2. 용어의 정의

가. 전문가풀

시정 각 분야와 관련된 분야에 종사하거나, 관련 자격증을 소지한 자로서 오산시에 등록된 전문가 집단

나. 전문분야

오산시 각 부서의 분장사무중 외부 전문가의 자문이 필요한 전문성이 있는 업무

3. 전문가 자격요건〈개정 2010. 11. 23, 2022. 12. 13〉

가. 대학교(2년제이상)의 전문분야 관련 학과의 조교수이상으로 재직중인 자

나. 전문분야 관련 기관․단체의 연구원이거나 3년이상 종사한 자

다. 관련분야를 전공(석사이상)한 자

라. 관련분야의 자격증(기사급)을 소지한 자

마. 오산시에 주소지를 두고 거주한 자로 시정업무 수행에 필요하다고 인정하는 분야에 대한 전문적인 학식과 경험이 풍부한 자

4. 등록신청 및 추천〈개정 2010. 11. 23, 2022. 12. 13〉

가. 오산시 시정자문 전문가풀에 등록하고자 하는 자는 별지 제1호서식에 의한 전문가풀 등록지원서를 시장에게 제출하여야 한다.

나. 등록지원서는 인편, 우편, 팩스, e메일로 제출하거나 오산시 홈페이지에 접속하여 등록한다.

다. 각 부서에서는 업무와 관련된 개인, 시민단체, 연구원(소), 대학 등 전문가를 추천할 수 있다.

라. 위 가의 등록지원서에는 인적사항, 학력, 주요경력 등을 빠짐없이 기록해야 한다.

마. 시장은 특정 정책이나 사업 및 업무의 특수성과 역할을 고려하여 필요하다고 인정하는 경우 전문가를 추천할 수 있다.

5. 등록〈개정 2009. 4. 1, 2016. 4. 4〉

가. 전문가풀 담당부서장은 등록지원서를 접수한 때에는 별지 제2호서식에 의한 전문가풀 등록부에 등재한다.

나. 전문가풀 담당부서장은 전문가풀 등록일부터 7일 이내에 별지 제3호서식에 의한 전문가풀 등록증을 교부하여야 한다.

6. 등록해지〈개정 2022. 12. 13〉

가. 해지사유

(1) 특별한 사정없이 시정자문에 응하지 않을 때

(2) 소재파악이 안되거나 연락이 되지 않을 때

(3) 본인이 해지를 원할 때

(4) 직무와 관련한 비밀을 누설하거나 그 내용을 개인적으로 이용하여 이권에 개입한 때

나. 등록을 해지한 때에는 해지사유와 함께 해지 되었음을 본인에게 통보한다.

7. 자료관리

가. D/B화 및 관리대상은 오산시위원회 위원중 전문가 위원과 지원에 의하여 전문가풀에 등록한 전문가로 한다.

나. D/B 화일은 엑셀로 작성한다.

다. 전자등록 정보 및 D/B는 담당부서 직원만 접근할 수 있도록 하고 개인정보를 목적외에 사용할 수 없다.

라. D/B는 정기적으로 변동여부를 파악하여 정확하게 관리하여야 한다.

8. 전문가 활용〈개정 2009. 4. 1, 2016. 4. 4〉

가. 각 부서에서는 업무추진 과정에서 전문가의 자문이 필요하거나 위원회 위원을 위촉해야 할 때에는 전문가풀을 적극 활용하여야 한다.

나. 전문가풀을 활용하고자 하는 부서에서는 공문에 의하여 전문가풀 담당부서로 전문가의 추천을 요청한다.

다. 전문가풀 담당부서장은 전문가의 추천을 요구받은 때에는 전문가풀에 등록된 전문가중에서 적임자를 선정하여 요구부서에 추천한다.

9. 행정적 지원〈개정 2022. 12. 13〉

가. 전문가풀에 등록된 전문가는 직무수행을 위하여 필요한 경우 시 관련 부서에 자료제출과 의견청취 등의 협조를 구할 수 있다.

나. 가목의 규정에 의하여 협조를 요청받은 부서에서는 특별한 사유가 없는 한 이에 적극 협조하여야 한다. 다만, 보안 등의 이유로 공개가 어려운 경우에는 그러하지 아니한다.

다. 전문가의 요청 시 오산소식지를 발송할 수 있다.

부칙

이 지침은 발령한 날부터 시행한다.

부칙〈2009. 4. 1 예규 제42호〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부칙〈2010. 11. 23 예규 제46호〉

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부칙〈2016. 4. 4 예규 제68호〉

이 지침은 발령한 날부터 시행한다.

부칙〈2017. 5. 4 예규 제74호〉

이 지침은 발령한 날부터 시행한다.

부칙〈2022. 12. 13 예규 제86호〉

이 지침은 발령한 날부터 시행한다.

[별지 제1호서식]〈개정 2017. 5. 4〉

1. 전문가풀(Pool) 지원서(다운로드용)

성 명	(한글) (한자)	생년월일				성별
현직장		소속 및 직위
주 소	(직장)			전문분야
연락처	(직장) (휴대폰)
E-mail				FAX
학력	기 간	학교명			전공분야			학위
주요경력	기 간	직 급			소속 및 직위
활동사항	주요저서 및 논문		기 타

위와 같이 오산시 시정자문 전문가풀(Pool)에 등록을 신청합니다.

20  년   월   일

신청인 :              (서명 또는 인)

2. 전문가풀(Pool) 신청에 따른 개인정보 처리(수집․이용) 동의서

○ 개인정보 수집․이용 동의

수집하는 개인정보의 항목	개인정보의 수집․이용 목적	보유 및 이용기간
성명, 생년월일, 주소, 직장명, 학력, 경력사항, 연락처(직장, 휴대폰번호), 전자우편, 팩스, 각종 증명서 등	전문가풀(Pool) 신청에 따른 본인식별․자격 확인 및 전문가 자문 활용을 위한 안내사항 전달	전문가풀(Pool) 등록 해지 시까지

정보주체는 개인정보의 수집·이용에 대해 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 오산시 전문가풀(Pool) 등록에 제한을 받을 수 있습니다.

☞ 위와 같이 「개인정보 보호법」 제15조 및 제22조 따라 오산시가 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까?  (동의함 ☐  동의하지 않음 ☐)

년    월     일

본인    성명               (서명 또는 인)

[별지 제2호서식]〈개정 2017. 5. 4〉

전문가풀(Pool) 등록부

등록번호 (등록일)	성 명 (한자)	생년월일 (성별)	소속및직위	전문분야 (자격증)	최종학력 (학과)	주 소	전화번호	E-mail	FAX
						직장:	(직장) (휴대폰)
						직장:	(직장) (휴대폰)
						직장:	(직장) (휴대폰)
						직장:	(직장) (휴대폰)
						직장:	(직장) (휴대폰)
						직장:	(직장) (휴대폰)
						직장:	(직장) (휴대폰)

[별지 제3호서식]

등록번호 : 제   호

등   록   증

소  속

직  위

성  명

귀하께서 우리시의 시정자문을 위한 전문가풀(Pool)에 등록되었기에

이 증서를 드립니다.

200  년   월   일

오  산  시  장(인)